Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes
Betreffzeile - Subject Line
Platzierung
BE:
Die Betreffzeile wird unter der Anrede unterstrichen oder fett aufgeführt.
Beispiel:
Dear Mr Lawson,
Your Order of 10th March 2005
Many thanks for the above mentioned order.
AE:
Die Betreffzeile ist, wie bei der deutschen Korrespondenz, vor der Anrede platziert. Sie muss nicht durch Fettschrift oder durch Unterstreichung hervorgehoben werden. Dem Text kann der Zusatz "Re:" vorangestellt werden.
Beispiel:
Your Order of 10th March 2005
Dear Mr. Lawson:
Many thanks for the above mentioned order.
Großschreibung
Schreiben Sie in Überschriften - also auch in der Betreffzeile eines Briefes - alle Worte groß mit Ausnahme von 'the', 'a', 'an', 'and', 'as', 'but', 'if', 'or', 'nor', 'at', 'by', 'for', 'in', 'of', 'off', 'on', 'out', 'to', 'up'.
Worte mit weniger als 4 Buchstaben - mit Ausnahme von Nomen - werden in Überschriften (Betreffzeilen) klein geschrieben. Mit dieser "Regel" liegen Sie (fast) immer richtig.
(Nomen = Substantive = Hauptwörter; Beispiel: der Füller - Pen).
"In titles, capitalize the first word, the last word, and all words in between except articles (a, an, and the), prepositions under five letters (in, of, to), and coordinating conjunctions (and, but). These rules apply to titles of long, short, and partial works as well as your own papers."
(Anson, Schwegler, and Muth. The Longman Writer's Companion 240).
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