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Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

Betreffzeile - Subject Line

Platzierung

BE:
Die Betreffzeile wird unter der Anrede unterstrichen oder fett aufgeführt.

Beispiel:

Dear Mr Lawson,

Your Order of 10th March 2005

Many thanks for the above mentioned order.

AE:
Die Betreffzeile ist, wie bei der deutschen Korrespondenz, vor der Anrede platziert. Sie muss nicht durch Fettschrift oder durch Unterstreichung hervorgehoben werden. Dem Text kann der Zusatz "Re:" vorangestellt werden.

Beispiel:

Your Order of 10th March 2005

Dear Mr. Lawson:

Many thanks for the above mentioned order.

Großschreibung

Schreiben Sie in Überschriften - also auch in der Betreffzeile eines Briefes - alle Worte groß mit Ausnahme von 'the', 'a', 'an', 'and', 'as', 'but', 'if', 'or', 'nor', 'at', 'by', 'for', 'in', 'of', 'off', 'on', 'out', 'to', 'up'.

Worte mit weniger als 4 Buchstaben - mit Ausnahme von Nomen - werden in Überschriften (Betreffzeilen) klein geschrieben. Mit dieser "Regel" liegen Sie (fast) immer richtig.
(Nomen = Substantive = Hauptwörter; Beispiel: der Füller - Pen).

"In titles, capitalize the first word, the last word, and all words in between except articles (a, an, and the), prepositions under five letters (in, of, to), and coordinating conjunctions (and, but). These rules apply to titles of long, short, and partial works as well as your own papers."
(Anson, Schwegler, and Muth. The Longman Writer's Companion 240).

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Über die Autorin:

bild80579

Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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