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Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

Datum - Date

Um Verwechslungen im englischsprachigen Sprachraum zu vermeiden, sollten Sie den Monatsnamen im Datum ausschreiben. In der britischen Schreibweise schreibt man das Datum wie bei uns - Tag, Monat, Jahr. In den USA hingegen schreibt man zuerst den Monat, dann den Tag, danach das Jahr.

Die üblichsten Schreibweisen

Üblich sind die Schreibweisen:
BE: 1st July 2005
AE: July 1, 2005

Auf die Verwendung des Zahlenkürzels kann verzichtet werden (1 January 2005).

Verschiedene Möglichkeiten eindeutiger Schreibweisen für das Datum:

  • 1st July 2005 (this is the preferred style in the UK)

  • 1 July 2005

  • July 1, 2005 (this is the preferred style in the US)

  • July 1 2005

  • July 1st, 2005

Um Missverständnissen vorzubeugen, sollten Sie die Monate nicht abkürzen (nicht Jan., Feb. ...).

Eine Übersicht der Ordnungszahlen sowie über die Schreibweisen der Monatsnamen finden Sie im Anhang!

ISO 8601 ist ein international Standard, der die Darstellungsweisen von Daten und Zeitangaben regelt. Genaueres dazu findet sich in der (englischsprachigen) Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601.

Höherstellen von Text - "2nd"

Wenn Sie als Textverarbeitungsprogramm MS Word nutzen und Sie bei der Schreibweise des Datums das Kürzel (englische Ordnungszahl) hochstellen möchten - z.B. 22nd - gibt es folgende Vorgehensweisen:

  • Markieren Sie den Text, der hochgestellt werden soll
    und wählen Sie im Menü 'Format' -> 'Zeichen'.


    Setzen Sie in dem sich öffnenden Fenster ein Häkchen bei "Hochgestellt"

oder:

  • Die einfachere Methode ist die Verwendung eines so genannten "Shortcut": Markieren Sie den Text, der hochgestellt werden soll und drücken Sie gleichzeitig die Tasten 'STRG' und '+'.

oder:

  • Falls Sie das Hochstellen von englischen Ordnungszahlen dauerhaft automatisieren möchten: Wählen Sie im Menü 'Extras' -> 'AutoKorrektur-Optionen' die Registerkarte 'Autoformat während der Eingabe' und setzen Sie ein Häkchen bei 'Englische Ordnungszahlen (1st) hochstellen'.

In der deutschen Korrespondenz findet man noch häufig die Schreibweise "Düsseldorf, 10. April 2005". In der englischen Korrespondenz wird der Ort dem Datum nicht vorangestellt. - Your town is not included before the date in English!

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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