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Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

In diesem Kapitel befassen wir uns der Reihe nach mit den Hauptelementen eines geschäftlichen Schreibens - dem Adressfeld, der Betreffzeile, der Anrede etc.

Die britischen und amerikanischen Schriftgewohnheiten sind bisweilen sehr unterschiedlich. Daher geben wir Ihnen im Laufe des Kurses zum Teil verschiedene Beispiele zu einzelnen Formalien, Textbausteinen oder Redewendungen. Zur Unterscheidung werden sie mit folgenden Abkürzungen gekennzeichnet:

AE -> für "American English"

BE -> für "British English"

  • Adresse - Address

    Hinweise zur Gliederung des Anschriftenfeldes und Beispiele für die korrekte, britische und amerikanische Adressierung.

  • Datum - Date

    Die Schreibweise des Datums hat ihre eigenen Besonderheiten.

  • Betreffzeile - Subject Line

    Die Betreffzeile (Subject Line) wird nach britischer und amerikanischer Schreibweise unterschiedlich platziert. Dabei müssen außerdem die Regeln der Großschreibung in Überschriften beachtet werden.

  • Anrede - Salutation

    Hinweise zur korrekten Anrede: Worauf Sie etwa bei Frauen oder bei Titelträgern achten müssen.

  • Gruß - Complimentary Close

    Für die Grußform an Schluss des Briefes ist u.a. ausschlaggebend, welche Anrede verwendet wurde.

  • Textkörper - Body

    Regeln für den eigentlichen Text der Nachricht.

  • Unterschrift - Signature

    Tipps zum korrekten Unterzeichnen, etwa in Vertretung.

  • Anlagen - Enclosures

    Wenn Broschüren, Prospekte usw. beigelegt werden, kann im Brief auf diese Anlagen hingewiesen werden.

  • Kopien - Copies

    So vermerken Sie, wer eine Kopie des Briefes erhält.

  • Beispiele Brieflayout

    Zwei Beispiele für korrekte Geschäftsbriefe nach britischen und amerikanischen Gepflogenheiten.

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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