Unterschreiben Sie mit Vor- und Zunamen, damit Ihr Korrespondenzpartner erkennt, wie er Sie in seiner Antwort ansprechen kann (als Frau oder Herr).

Hilfreich ist ggf. der Zusatz "(Ms)" in Klammern hinter dem Namen, wenn Ihr Vorname nicht unbedingt Aufschluss über Ihr Geschlecht gibt. Üblicherweise wird der Namenszusatz in Klammern von Frauen (Ms) oder (Mrs) vorgenommen. Wünschenswert wäre, wenn Männer, deren Vorname nicht eindeutig ist, ebenfalls den Zusatz (Mr) verwenden würden (Beispiel: Den Vornamen "Kim" würde man hierzulande eher einer Frau zuordnen, in Asien ist er ein männlicher Vorname.)

i. A., i. V., ppa. (pp.) im internationalen Schriftverkehr ?

Zur Unterschriftenregelung existieren in Deutschland eine Reihe gesetzlicher Vorschriften. Die Kürzel "i. A.", "i. V." "ppa." ("pp.") werden im internationalen Geschäftsverkehr allerdings nicht verwendet, da deren rechtlicher Hintergrund (auch bei wörtlicher Übersetzung) im Ausland nicht erkannt wird. In der Praxis wird ohne Zusatz unterschrieben.

Zu empfehlen ist die Angabe der Position des Unterschreibenden und/oder der Abteilung:

Möglichkeit: Möchten wir deutlich machen, dass wir im Namen von jemandem unterschreiben, der eigentlich hätte unterschreiben sollen, gerade aber nicht verfügbar ist, kann mit "pp. Name der anderen Person" unterschrieben werden.

Diese Variante entspricht nicht unserem pp. oder ppa. (Prokura) und auch nicht unserem i. A. oder i. V., sondern eher der früher häufig genutzten Form "nach Diktat verreist" (on behalf of - im Auftrag von = p.p. - per procurationem).

oder: