Überschreiben Sie in einem Excel-Arbeitsblatt aus Versehen wichtige Daten oder anspruchsvolle Formeln, so kann das böse Folgen haben. Dieter Frommhold zeigt, wie Sie solche Fehler vermeiden und die Bedienung von Arbeitsblättern sicherer machen.

Kommentare als einfache Bedienhilfe

Eine einfache Möglichkeit für eine korrekte Dateneingabe bieten beigefügte Kommentare. In einem Kommentar lassen sich wichtige Hinweise platzieren. Das Problem dabei: Kommentare setzen immer voraus, dass der Bediener die Hinweise auch befolgt. Eine Kontrolle der eingegebenen Daten erfolgt nämlich nicht.

Immer, wenn Sie mit der Maus auf die betreffende Zelle zeigen, erscheint der hinterlegte Kommentar.

Zelle mit Kommentar

Am kleinen roten Dreieck, dem so genannten Indikator, erkennen Sie, dass diese Zelle mit einem Kommentar versehen wurde.

Die Art und Weise, wie die Kommentare angezeigt werden, können Sie individuell einstellen.

In Excel 2003 wählen Sie: "Extras" - "Optionen..." - "Ansicht".