Excel: Fehler bei der Dateneingabe vermeiden

Kommentare, Gültigkeitsprüfung, Blatt- und Zellschutz

Von: Dieter Frommhold
Stand: 21. Dezember 2009
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Über den Autor: Dieter Frommhold

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbeitete Dieter Frommhold als Trainer mit Zertifizierungen zum MicrosoftCertifiedProfessional / MicrosoftCertifiedTrainer für Officeanwendungen. In diesem Rahmen hielt er Seminare, war Themenleiter im Anwendungsbereich und Weiterbildungsberater für diverse Firmen.

Mit einer Artikelserie sowie Büchern über VBA Programmierung beim TEIA Lehrbuch Verlag trat er an die Öffentlichkeit. Dieter Frommhold ist seit 2005 als freiberuflicher Trainer tätig.

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Blatt- und Zellschutz

Blatt- und Zellschutz

Fehleingaben lassen sich am besten vermeiden, indem Sie zusätzlich zu den oben beschriebenen Maßnahmen den "Blattschutz" einschalten.

  • Jede Zelle Ihres Arbeitsblattes verfügt über einen speziellen Schutz. Um diesen zu sehen, wählen Sie in Excel 2003 "Format" - "Zellen" - Schutz".

  • In Excel 2007/2010 wählen Sie in der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Zellen" "Format/Zellen formatieren". Zellen schützen

Das "Zellschutzattribut"

Dieses "Zellschutzattribut" ist standardmäßig immer auf gesperrt gesetzt. Sicher werden Sie sich wundern, dass Sie bisher noch nicht bemerkt haben, dass die Zellen Ihrer Arbeitsblätter gesperrt sind. Diese Eigenschaft wird erst wirksam, wenn Sie den Blattschutz einschalten. Damit können Sie verhindern, dass versehentlich Eingaben getätigt werden.

  • Das Einschalten des Blattschutzes erledigen Sie einfach in Excel 2003 über "Extras" - "Schutz..." - "Blatt schützen..." OK.

  • In Excel 2007/2010 wählen Sie im Register "Überprüfen" in der Gruppe Änderungen "Blatt schützen". Blattschutz einschalten

Blatt schützen

Der Blattschutz lässt sich beliebig modifizieren.

Ist ein Blatt geschützt, können alle Zellen mit eingeschaltetem Gesperrt-Attribut nicht mehr verändert werden. Wollen Sie also bestimmte Zellen aus diesem Schutz heraus nehmen, damit Sie Eingaben tätigen können, schalten Sie einfach für diese Zellen den Zellschutz aus.

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