Gültigkeitsprüfung

Neben Kommentaren gibt es noch eine wesentlich bessere Möglichkeit, Fehleingaben zu verhindern: die Gültigkeitsprüfung. Bei einer Gültigkeitsprüfung wird getestet, ob der eingegebene Wert alle notwendigen Bedingungen erfüllt.

Eventuell haben Sie schon erlebt, dass Zellen folgende Fehlerhinweise anzeigen:

Aufgrund fehlerhafter Eingabe in B4 kann der Ausdruck in Zelle B6 nicht berechnet werden.

Offensichtlich führt die eingegebene 0 zum Fehlerausdruck, da eine Division mit 0 nicht möglich ist.

Ebenso führt eine nichtnumerische Eingabe in B4 zu einem Fehler.

Gültigkeitsprüfung erstellen

Das Problem lässt sich durch eine Gültigkeitsprüfung lösen, die die Eingabewerte im Sinne der zugreifenden Formeln einschränken. Damit lässt sich das Eingeben von ungültigen Daten in eine Zelle von vornherein verhindern.

• Für die betreffende Eingabezelle wählen Sie in Excel 2003 "Daten" - "Gültigkeit..."

• Für die betreffende Eingabezelle wählen Sie in Excel 2007/2010 Register "Daten" - Gruppe "Datentools" - Symbol "Datenüberprüfung..."

Excel 2007/2010 Datenüberprüfung

Gültigkeitsprüfung nach benutzerdefiniertem Ausdruck

Im Feld "Zulassen" (Register "Einstellungen") sind verschiedene Möglichkeiten als Gültigkeitskriterium wählbar: