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Excel 2007: Große Listen auswerten

Daten in Listen erfassen, übernehmen und sortieren

Eine Liste erfassen

Eine Liste beginnt sinnvoller Weise mit einer Überschriftenzeile und einem unmittelbar darauf folgenden Datensatz.

Eine Datenliste

Sie können Bereiche mit Datensätzen erfassen bzw. bearbeiten, indem Sie den Anfang einer Liste in eine so genannte Tabelle umwandeln: Klicken Sie dazu in den Datenbereich; "Start" - Gruppe "Formatvorlagen" - "Als Tabelle formatieren" - eine Formatvorlage aus der angebotenen Liste anklicken.

Tabellenformate

Wenn die Tabelle irgendwelche Formatierungen und Formeln pro Datensatz beinhaltet, können Sie jetzt in die unmittelbar folgende Zeile den nächsten Datensatz eintippen, ohne Formatierung und Formeln übertragen zu müssen. Formate und Formeln werden gemäß der darüber liegenden Datensätze automatisch übernommen.

Tabelle formatieren

Die gesamte Tabelle erhält die ausgewählten Zellformate und neben den einzelnen Überschriften werden Pulldown-Listenpfeile (für die Autofilter!) angezeigt.

Aufgabe:

Öffnen Sie die Datei Liste01.xlsx.

Wandeln Sie den Bereich in eine Tabelle um.

Notieren Sie als weiteren und neuen Datensatz ab A6 pro Zelle von links nach rechts einzeln nacheinander ohne Kommata:
Lehmann, Michael, Leipzig, 10.000,00 und drücken Sie als Eingabeende in jeder Zelle <Tab> oder <Pfeil nach rechts>.

Sie haben sicherlich gesehen, wie Formatierung und Formel in den neuen Datensatz übernommen worden sind.

Bild vergrößernDer neue Datensatz

Eine Tabelle lässt sich auch wieder zurück in einen Bereich umwandeln: Cursor in die Tabelle setzen "Entwurf" - Gruppe "Tools" - "In Bereich konvertieren". Beantworten Sie zum Ende die Frage der angezeigten Dialogbox mit "Ja".

Die Eingabedatenmaske der vorherigen Versionen ist nicht mehr per Befehl erreichbar. Eine Möglichkeit, wie sie trotzdem aufzurufen ist, wird Ihnen im Kapitel "Arbeitserleichterung durch Makros" vorgestellt.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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