Die erläuterten Bedienhandlungen können Sie auf einen Mausklick oder eine Tastenkombination reduzieren, wenn Sie diese umfangreichen Bedienfolgen vorher als so genannte Makros aufzeichnen. Mit Makros können Sie sich Ihre Arbeit für wiederholt auftretenden Tätigkeiten mit Excel automatisieren und damit die Bedienung vereinfachen. Makros werden in der Programmiersprache Visual Basic for Application (VBA) erstellt.

Man kann Makros aufschreiben, dazu braucht man allerdings umfassende Kenntnisse der Sprache, man kann aber auch Makros mit einem Makro-Rekorder aufzeichnen. Aufgezeichnet werden können alle Aktionen, die Sie mit Excel durchführen: Menü- und Kontextmenübefehle, Tastaturbedienung usw., nur keine Mausaktionen wie z.B. Zeigen.