Cent-genaue Buchführung mit Excel ist bisweilen schwierig, da Excel mitunter ungenau zu rechnen scheint. Um diese Ungenauigkeiten auszugleichen, etwa für Differenzen bei der Mehrwertsteuer, werden dann umständlich Erklärungen ans Finanzamt nachgereicht. Doch dieser Aufwand muss nicht sein - denn der Fehler liegt nicht an Excel, sondern an der Anzeige. Wir sagen, wie Sie den vermeintlichen Rechenfehler beheben.

Das Problem

Eine einfache Rechnung zeigt, dass mit einem Cent Differenz falsch gerechnet wird. Öffnen Sie dazu die Datei Rechnung mit Fehler.xls.

2 Rechenfehler!

Die Ursache der Differenz liegt in der Formatierung der betreffenden Zellen, die mit der angezeigten Genauigkeit von der wirklichen Exaktheit des berechneten Ergebnisses abweicht.

Excel rechnet normalerweise auf 12 Dezimalstellen genau. Der wirkliche Inhalt der Zellen lautet daher:

Die wirklichen Werte in den Zellen

Rechnen Sie mit den obigen Werten, bemerken Sie, dass Excel durchaus richtig rechnet. Diese Genauigkeit benötigen Sie aber nicht. Deshalb wurde der Inhalt der Zellen im Format Währung Euro Dezimalstellen: 2 dargestellt. Damit aber geht die wirkliche Genauigkeit verloren. Excel rechnet richtig, aber die einzelnen Ergebnisse werden ungenau (nämlich nur auf 2 Stellen) angezeigt.

Sie haben zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen: Entweder wird in der Excelmappe generell in der angezeigten Genauigkeit gerechnet. Oder die Ergebnisse werden über Formeln an das Format angepasst. Die Lösung ist für alle Excel-Versionen dieselbe, die notwendigen Einstellungswege weichen nur geringfügig ab.