Excel: Schneller drucken

Drucken über benutzerdefinierte Ansichten

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Stand: 19. August 2011

Bei umfangreichen Excel-Tabellen stehen Sie oft vor dem Problem, dass Sie für verschiedene Zwecke unterschiedliche Ausdrucke der gleichen Tabelle benötigen. Womöglich noch jeweils mit einem anderen Drucker, in Farbe oder schwarz-weiß ... Alle diese Einstellungen lassen sich prima in einer benutzerdefinierten Ansicht speichern. Ein Klick auf den Button - und Sie erhalten genau den Ausdruck, den Sie haben möchten. Dieter Frommhold zeigt, wie's geht.

Zum Üben und "Ausprobieren" stehen Übungsdateien zum Download bereit: Übungsdateien.zip (28 KB).

Entpacken Sie die Übungsdateien und speichern Sie die Dateien Mitarbeiter.xls und MitarbeiterM.xls in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC.

Benutzerdefinierte Ansichten

In benutzerdefinierten Ansichten können Sie verschiedene Kombinationen von Einstellungen, wie beispielsweise diverse Filter oder Ausblendungen, unter jeweils anderen Namen speichern und bei Bedarf über den zugeordneten Namen auswählen.

Um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, wählen Sie "Ansicht" - "Benutzerdefinierte Ansichten..." - "Hinzufügen".

Der bestehenden Ansichten-Liste eine neue Ansicht hinzufügen

Geben Sie im Dialogfenster "Ansicht hinzufügen" einen Namen ein, beispielsweise GB Show.

Definition einer Ansicht unter eigenen Namen

Später können Sie diese Ansicht bequem unter dem Namen GB Show zum anschließenden Druck oder anderer Bearbeitung auswählen.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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