Es ist immer wieder erstaunlich, wie unübersichtlich sich Zahlen in einer Excel-Tabelle darstellen lassen. Lorenz Hölscher weiß davon ein Lied zu singen und macht Vorschläge, wie Sie Ihre Daten übersichtlicher organisieren können.

Einfache Liste

Die unkomplizierteste Version der Datensammlung ist die einfache Liste, bei der Sie alle Daten zeilenweise untereinander notieren. Anders als bei einem Datenbank-Programm können Sie in Excel in einer beliebigen Zelle mit der Liste beginnen.

Im folgenden Beispiel listet ein Schneeräum-Dienst die angefallenen Kosten auf, indem alle relevanten Daten aufgelistet werden. Dabei ist es relativ unerheblich, dass Äpfel mit Birnen, nämlich Material mit Arbeitsstunden, verglichen werden, weil es nur um den jeweiligen Gesamtpreis (als Multiplikation der Menge mit dem Einzelpreis) geht.

Daten werden in einer einfachen Liste untereinander notiert.

Diese Schreibweise ist typisch für Rechnungen, bei denen einzelne Datenzeilen schließlich zu einer Gesamtsumme führen. Auch hier können Sie die gewünschte Summe mit der Mehrwertsteuer direkt unterhalb nach Belieben hinzufügen:

Unter der Liste lassen sich problemlos Daten zusammenfassen.

Die einfache Liste kann ohne große Voraussetzungen überall in Tabellen eingesetzt werden und ist sehr übersichtlich.