Abschreibung mit Excel berechnen

Excel-Funktionen zur Ermittlung von linearer und degressiver Abschreibung

Von: Michael Klein
Stand: 21. April 2011 (aktualisiert)
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Lineare Abschreibung - monatsgenau und mit Restwert

Restwert berücksichtigen

Für den Fall, dass Sie für das Wirtschaftsgut einen Restwert berücksichtigen müssen, gehen Sie entsprechend vor, geben aber unter Restwert den entsprechenden Zellbezug an.

Hier berücksichtigt LIA() einen Restwert.

Beträgt der Restwert bei 200.000 Euro Anschaffungskosten und einer Nutzungsdauer von fünf Jahren 20.000 Euro, liegt die jährliche Abschreibungsrate bei 36.000 Euro.

Berechnung der linearen Abschreibung unter Berücksichtigung eines Restwertes.

Alternative: Manuelle Formel für lineare Abschreibung mit Restwert

Auch hier ist der Einsatz einer manuellen Formel möglich:

=(B1-B3)/B2

Monatsgenaue Berechnung bei Anschaffung zwischen Februar und Dezember

Die soeben vorgestellte Ermittlung der linearen Abschreibung ist nur dann erlaubt, wenn das abzuschreibende Wirtschaftsgut im Januar des aktuellen Jahres angeschafft wird. Für alle Wirtschaftsgüter die in der Zeit von Februar bis Dezember angeschafft werden, müssen die Abschreibungsbeträge anteilig für das Jahr berücksichtigt werden.

Geschäftsjahr entscheidet!

Entspricht das Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr, entspricht der erste Monat des Geschäftsjahres dem Januar.

Beispiel:

Sie schaffen einen Aktenschrank zu einem Preis von 1.300 Euro netto an. Der Abschreibungszeitraum für Büromöbel liegt bei 13 Jahren. Bei linearer Abschreibung wären somit 100 Euro pro Jahr abzuschreiben.

Das gilt aber nur dann, wenn der Aktenschrank im ersten Abschreibungsmonat des Abschreibungsjahres angeschafft wird. Das sei bei uns der Januar. Kaufen Sie das Wirtschaftsgut im Juli, darf nur anteilig - also für ein halbes Jahr -abgeschrieben werden. Der Abschreibungsbetrag für das erste Jahr beläuft sich somit auf 50 Euro.

Die entsprechende Berechnungen mit Hilfe einer "fertigen" Excel-Funktion durchzuführen ist nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie deshalb in jedem Fall eine manuelle Formel einsetzen. Wir haben dies in einer Musterlösung für Sie umgesetzt.

Excel-Musterlösung zur monatsgenauen Berechnuung der Abschreibung

Download Musterlösung: Monatsgenaue Abschreibung mit Excel

Download für zahlende Mitglieder von akademie.de: Afa.xls (xls-Datei)

In unserer Musterlösung Afa.xls müssen Sie lediglich folgende Positionen erfassen, um die unterjährige Abschreibung zu ermitteln:

  • Bezeichnung

  • Anschaffungswert

  • Abschreibungszeitraum

  • Anschaffungsmonat

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