DruckversionEs gibt in Excel eine Möglichkeit, grundsätzliche Einstellungen zu einer Datei zu speichern: die benutzerdefinierten Eigenschaften. Das ist optimal, um sich spezifische Werte zur jeweiligen Datei zu merken.
Benutzerdefinierte Eigenschaften aufrufen
Wenn Sie Excel einfach nur zum Rechnen benutzen, ist Ihnen diese Fähigkeit, übergeordnete Daten zu speichern, vielleicht bisher entgangen. Dabei wird (übrigens in allen Office-Programmen) zwischen benutzerdefinierten und Standard-Eigenschaften unterschieden. Mit dem Menü Datei/Eigenschaften zeigt Excel 2003 den Eigenschaften-Dialog an:
Auf der Registerkarte "Zusammenfassung" stehen die Standard-Eigenschaften.
Datei-Eigenschaften extern lesen
Die Standard-Eigenschaften sind übrigens auch "von außen", also ohne Excel, zu sehen und zu verändern. Dazu machen Sie im Explorer einen Rechtsklick auf die Datei und wählen im PopUp-Menü den Eintrag Eigenschaften. Dort finden Sie die Werte auf der Registerkarte Dateiinfo:
Auf der Registerkarte "Dateiinfo" stehen ebenfalls die Standard-Eigenschaften.
Die benutzerdefinierten Eigenschaften finden sich auf der Registerkarte Anpassen, wie das folgende Bild zeigt:
Auf der Registerkarte "Anpassen" lassen sich benutzerdefinierte Eigenschaften hinzufügen.
Excel 2007/2010
Die gleichen Eigenschaften gibt es auch in den neueren Excel-Versionen, nur ein wenig versteckter. Dort klicken Sie auf Office-Menü/Vorbereiten/Eigenschaften, um die Eigenschaften oberhalb der Tabelle einzublenden:
Die Eigenschaften werden oberhalb der Tabelle angezeigt.
Um den gleichen Dialog wie in früheren Versionen und damit auch die benutzerdefinierten Eigenschaften zu sehen, finden Sie dort ein Mini-Menü Dokumenteigenschaften/Erweiterte Eigenschaften (siehe Bild).
Um diese benutzerdefinierten Eigenschaften geht es, denn dort lassen sich beliebige Werte sogar mit Datentyp speichern. Natürlich sind diese Daten öffentlich, weil jeder Benutzer dort auch nachsehen und sie ändern kann. Das ist aber nach meinen Erfahrungen kein wirkliches Problem, vor allem nicht, wenn ein AddIn dort schon direkt beim Öffnen einer Datei Werte auslesen soll.
Beispiel: Welche Eigenschaften?
Typische benutzerdefinierte Eigenschaften sind etwa für Excel-Vorlagendateien (*.xlt oder *.xltm bzw. *.xltx seit Excel 2007) eine Versionsnummer, ein Datum der letzten Änderung, ob bestimmte Menüpunkte angezeigt werden sollen oder ähnliches.
Benutzerdefinierte Eigenschaften anlegen
Anders als die Standard-Eigenschaften sind die benutzerdefinierten Eigenschaften normalerweise gar nicht vorhanden. Sie müssen diese also bei Bedarf anlegen. Öffnen Sie den Dialog mit Datei/Eigenschaften und wechseln Sie auf die Registerkarte Anpassen.
So geben Sie eine Text-Eigenschaft ein.
Für Text-Eigenschaften geben Sie einfach einen neuen Namen (Leerzeichen sind erlaubt) sowie einen Wert an. Dann klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche, so dass die Eigenschaft wie im folgenden Bild in der unteren Liste auftaucht:
