Personal-Buchführung ist ein Kapitel für sich. Wer keine bösen Überraschungen erleben will, sollte sich kompetenten Rat holen. Was viele Selbstständige und Unternehmer nicht wissen: Das Finanzamt steht Arbeitgebern von Gesetz wegen als Berater zur Seite! Für diese gebührenfreie Informationspflicht gibt es sogar einen Fachbegriff: Anrufungsauskunft. Anders als die umstrittenen "verbindlichen Auskünfte" in anderen Steuerangelegenheiten sind Lohnsteuerauskünfte generell gebührenfrei.

Lohnsteuerkarte 2010Das Berechnen, Einbehalten und Abführen der Lohnsteuer an den Fiskus ist eine der vielen Hilfstätigkeiten, die der Staat den Unternehmern auferlegt. Denn "eigentlich" hat der Arbeitgeber mit den persönlichen Steuern seiner Angestellten herzlich wenig zu tun: Steuerschuldner sind nämlich die einzelnen Mitarbeiter. Und die Lohnsteuer ist auch nicht etwa eine besondere Steuerart, sondern lediglich die monatliche Abschlagzahlung auf die Einkommensteuer.

Geregelt ist der Steuerabzug vom Arbeitslohn denn auch in den Paragrafen 38 bis 42 des Einkommensteuer-Gesetzes. Dort sowie in der Lohnsteuer-Durchführungsverordnung sind auch die Aufzeichnungs- und Inkasso-Pflichten des Arbeitgebers näher geregelt.

Pflichten des Arbeitgebers

Nun treten beim ...

• Umgang mit der Lohnsteuerkarte,

• Interpretieren der Lohnsteuertabellen,

• Ermitteln der richtigen Berechnungsgrundlage (zum Beispiel bei geldwerten Einkommensbestandteilen),

• Umgang mit steuerfreien Lohnbestandteilen oder bei der

• Pauschalversteuerung

... erfahrungsgemäß leicht Fehler auf, die die Gefahr von Nachzahlungen in sich bergen. Der Haken dabei: Obwohl er nicht Steuerschuldner ist, muss für eventuelle Schnitzer im Nachhinein oft der Arbeitgeber geradestehen!

Anrufungsauskunft

Um diese Zumutung zumindest ein wenig abzufedern, sieht der § 42e des Einkommensteuer-Gesetzes die sogenannte Anrufungsauskunft vor:

Das eröffnet Arbeitgebern die Möglichkeit, sich mit ihren Fragen zur Lohnsteuer direkt an ihr zuständiges "Betriebsstättenfinanzamt" zu wenden. Von diesem Angebot sollten Sie im Zweifelsfall unbedingt Gebrauch machen: Die mündlich oder schriftlich eingeholte Anrufungsauskunft gibt Ihnen einen wichtigen Vertrauensschutz, auf den Sie sich bei möglichen Lohnsteueraußenprüfungen berufen können.

Bitte beachten Sie: Anders als die umstrittenen verbindlichen Auskünfte in anderen Steuerangelegenheiten sind Lohnsteuerauskünfte grundsätzlich gebührenfrei. Sie können wahlweise schriftlich als auch mündlich gestellt werden. Schriftliche Stellungnahmen sind aus Beweisgründen jedoch vorzuziehen.