Forderungsmanagement für Selbstständige und Kleinstunternehmer leicht gemacht

Von: Dr. Ellen Ulbricht
Stand: 3. April 2009
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Checkliste Rechnungslegung

Wie eine ordnungsgemäße Rechnung auszusehen hat und den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes genügt, finden Sie in dem Beitrag Pflichtangaben auf Rechnungen.

  • Erstellen Sie die Rechnungen korrekt und vor allem zeitnah, nachdem Sie Ihre Lieferung oder Leistung erbracht haben?

  • Haben Sie Ihren Kunden vor allem auch juristisch korrekt in der Rechnung bezeichnet?

Wenn Sie die vertraglich vereinbarte Leistung erbracht oder die Ware geliefert haben, sollten Sie unverzüglich die Rechnung stellen. Warum soll Ihr Kunde die Rechnung pünktlich bezahlen, wenn Sie sich vorher 3 Monate mit der Rechnungslegung Zeit gelassen haben? Sie signalisieren ihm damit unbewusst, dass Sie den Rechnungsbetrag gar nicht benötigen.

Gewähren Sie Skonto?

Die Gewährung von Skonto soll Ihre Kunden dazu ermuntern, die Rechnungen innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist zu begleichen und auf diese Weise Zahlungsverzögerungen zu verhindern. Dass die Inanspruchnahme des Skontos für den Kunden von erheblichem Vorteil ist, zeigt folgendes Rechenbeispiel:

Zahlungsziel 30 Tage, bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 2% Skonto, bei einem Rechnungsbetrag von 10.000 Euro werden also 200 Euro gespart, das ist sozusagen der Preis für den Lieferantenkredit vom 11. bis zum 30. Tag.

Wie hoch ist dann der Zinssatz für den Lieferantenkredit für den genannten Zeitraum?

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Umgerechnet auf ein Jahr beträgt der Zinssatz für die Zeit vom 11. bis 20. Tag stolze 36%.

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