Prompte Rechnung, prompte Zahlung: Weshalb Sie sich mit der Rechnungslegung nicht allzu viel Zeit lassen sollten

Wenn Sie vertraglich alles geregelt und den Auftrag erfolgreich abgewickelt haben, sollten Sie nicht allzu viel Zeit verlieren bis zur Rechnungslegung. Andernfalls signalisieren Sie dem Kunden ganz ungewollt, dass Sie den Betrag gar nicht so dringend benötigen. Weshalb sollte sich der Kunde mit dem Bezahlen nicht ebenfalls Zeit lassen? Wenn zwischen Vertragsabschluss und Rechnungslegung allzu viel Zeit vergeht, kann sich in der Zwischenzeit die Zahlungsfähigkeit des Kunden erheblich verschlechtern.

Rechnungsformalitäten beachten!

Selbst beim Rechnungenschreiben lauern Tücken. So gibt es eine Reihe von Pflichtangaben, die schon aufgrund von Steueränderungsregelungen auf keiner Rechnung fehlen dürfen. Ist die Rechnung hinsichtlich einer oder gar mehrerer Angaben unrichtig oder unvollständig, wird der Kunde die Rechnung zurückweisen, was bereits zu ersten Zahlungsverzögerungen führen kann. Dazu gehört eine unter juristischen Gesichtspunkten fehlerhafte Bezeichnung des Kunden, wenn beispielsweise aus der „GmbH & Co. KG“ in der Rechnungsanschrift eine GmbH geworden ist.