Digitale Bilder kann man schnell an Freunde, Verwandte und Kollegen weiterschicken. Erinnerungsfotos vom Enkel, Schnappschüsse von der Firmenfeier, Urlaubsbilder für die Verwandten: Millionen von Bildern gehen täglich per E-Mail auf die Reise. Oder sie verleihen als schnell eingefügte Illustration dröge Word-Texten, Präsentationen und anderen Dokumenten Pfiff und Farbe.

Doch viele gut gemeinte Bildbotschaften und Foto-Dokumente erweisen sich als Megabyte-Monster, verstopfen Leitungen und Postfächer und bringen ihre Empfänger in arge Bedrängnis: Die Fotos sind für ihren Zweck viel zu groß.

Das muss nicht sein. Um Fotos auf ein angemessenes Maß zu verkleinern, ohne die Qualität zu ruinieren, brauchen Sie kein Profi-Grafiker zu sein. In dieser Einführung geben wir Ihnen praktische Tipps für den richtigen Umgang mit Bilddateien.

Im diesem, dem ersten Teil, erfahren Sie, warum Bilder verkleinert werden müssen und wie das mit Office-Bordmitteln zu bewerkstelligen ist. Im zweiten Teil dieses Artikels gehen wir auf die Skalierung mit klassischen Bildbearbeitungsprogrammen ein und zeigen Ihnen, wie man von ganzen Bilderordnern per Stapelverarbeitung verkleinerte Kopien anlegt. Der Titel des zweiten Teils lautet: "Foto-Dateien verkleinern (2): Fotos fürs Web verkleinern, schärfen und speichern".