Gleichgültig, welche Umsätze oder Gewinne eine GmbH - und damit auch eine UG (haftungsbeschränkt) - erzielt: Das Unternehmen muss immer die kaufmännischen Pflichten nach dem HGB erfüllen. Dabei steht die Buchführung im Vordergrund.

Während die meisten Vereine mit einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung auskommen, ist eine GmbH immer verpflichtet, zu bilanzieren, also eine sogenannte doppelte Buchhaltung zu unterhalten.