Beginnen Sie Ihren Brief mit einem kurzen Einleitungssatz - zum Kern kommen Sie im weiteren Absatz bzw. in den weiteren Absätzen.

• Ein "klassischer" Aufbau: am Anfang "danken", am Ende "freuen".

• Ab der zweiten Seite sind Folgeseiten nach DIN 5008 fortlaufend zu nummerieren.

• Schreiben Sie einzeilig, Absätze werden durch zusätzlich ½ Zeile Abstand oder durch eine weitere Leerzeile kenntlich gemacht.

• Bei sehr kurzen Briefen verhilft Ihnen die 1½-zeiligige Schreibweise zu einem besseren Gesamtbild. In der Praxis wird man seine Einstellungen der Textverarbeitung allerdings nicht ändern.

• Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart mit einer Schriftgröße nicht unter 11pt. (z.B. die Schriftarten Times New Roman 12pt und Arial 11pt).

• Formulieren Sie so, dass sich nach 4 bis 5 Zeilen ein neuer Absatz entsteht. Dem Empfänger wird hierdurch das Lesen erleichtert. Außerdem ergibt sich dadurch ein positives Gesamtbild.

• Rücken Sie Zahlen und Fakten wegen der Übersichtlichkeit ein.

• Zum Herausheben von Worten bietet sich die Fettschrift an, Unterstreichen wirkt optisch meist weniger gut. Zurückhaltender als Fettschrift ist die kursive Schreibweise. Auf keinen Fall mischen oder gar kombinieren!