Die Standard-Schlussformulierung lautet "Mit freundlichem Gruß" oder "Mit freundlichen Grüßen" (Alternativen hierzu finden Sie im Kapitel 2 unter der Überschrift Grußformel).

• Formeln wie "Hochachtungsvoll" sind veraltet. Sie werden teilweise sogar eingesetzt, um Missachtung zum Ausdruck zu bringen.

• Unter der handschriftlichen Unterschrift sollte Ihr Vor- und Nachname gedruckt stehen. Die Nennung des Vornamens ist nicht nur persönlicher, sondern gibt dem Empfänger im Zweifelsfall Aufschluss darüber, wie er Sie in einem Antwortschreiben anzusprechen hat (Frau oder Herr).

• Während ein Diplom-Ingenieur seinen akademischen Grad in der Unterschrift nicht erwähnt, unterschreibt ein Titelträger mit Titel (Prof. oder Dr.).

• Unter dem gedruckten Vor- und Nachnamen kann die Position des Unterzeichners ohne Leerzeile aufgeführt werden.