Organisatorischer Block

Der organisatorische Block besteht im Prinzip aus den Einträgen "Ihr Zeichen", "Unser Zeichen", "Ansprechpartner" und "Datum".

• In der Praxis werden häufig mehrere Ansprechpartner angegeben. Damit steuern Sie, über welche Kanäle der Empfänger des Briefs sich in den unterschiedlichen Situationen an Ihr Unternehmen wendet. Beispielsweise können Sie unterschiedliche Ansprechpartner für Vertrieb und Service angeben. Oder sie machen Teile der internen Organisation mit Handelsvertreter, Innendienst, Außendienst, Vertriebsleiter etc. transparent.

• Datum: Bei der Schreibweise des Datums bestehen mehrere Möglichkeiten:

  

  Verpönt sind laut DIN 5008 folgende Schreibweisen:

  • 03. Juli 2005 (führende Null bei alphanumerischer Schreibweise)

  • 3. Juli 05 (Kürzung der Jahreszahl bei alphanumerischer Schreibweise)

  • 1.4.2005 (Kürzung der führenden Nullen bei numerischer Schreibweise)