DruckversionLayout eines Briefs und Rechtliches
Organisatorischer Block, Betreff, Anrede
Organisatorischer Block
Der organisatorische Block besteht im Prinzip aus den Einträgen "Ihr Zeichen", "Unser Zeichen", "Ansprechpartner" und "Datum".
In der Praxis werden häufig mehrere Ansprechpartner angegeben. Damit steuern Sie, über welche Kanäle der Empfänger des Briefs sich in den unterschiedlichen Situationen an Ihr Unternehmen wendet. Beispielsweise können Sie unterschiedliche Ansprechpartner für Vertrieb und Service angeben. Oder sie machen Teile der internen Organisation mit Handelsvertreter, Innendienst, Außendienst, Vertriebsleiter etc. transparent.
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Datum: Bei der Schreibweise des Datums bestehen mehrere Möglichkeiten:
Verpönt sind laut DIN 5008 folgende Schreibweisen:
03. Juli 2005 (führende Null bei alphanumerischer Schreibweise)
3. Juli 05 (Kürzung der Jahreszahl bei alphanumerischer Schreibweise)
1.4.2005 (Kürzung der führenden Nullen bei numerischer Schreibweise)
Schreibweisen des Datums in den USA
Um Verwechslungen im englischsprachigen Raum zu vermeiden, sollten Sie den Monatsnamen im Datum ausschreiben. In der britischen Schreibweise schreibt man das Datum wie bei uns - Tag, Monat, Jahr. In den USA hingegen schreibt man zuerst den Monat, dann den Tag, danach das Jahr.
Für Deutschland und England 04/12/2005 ist in den USA nicht wie bei uns der 4. Dezember, sondern der 12. April - dieses Missverständnis kann besonders bei der Vereinbarung von Terminen schädlich sein.
Betreff
Die Betreffzeile soll die Aufmerksamkeit des Lesers wecken - sie ist quasi die Überschrift des Briefs. Das Wort "Betreff" oder "Betr." wird nicht vorausgestellt.
Bei der Formulierung des Betreffs sollten Sie berücksichtigen, dass dies der Aufhänger des Briefs ist, dem die größte Aufmerksamkeit entgegen gebracht wird. Die Betreffzeile kann fett gedruckt werden, wird nicht unterstrichen und endet nicht mit einem Punkt. Nach der Betreffzeile folgen 2 Leerzeilen, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.
Anrede
Während im Anschriftfeld alle akademischen Titel des Empfängers genannt werden, ist dies in der Anrede nur bedingt der Fall.
Beispiele für Adress- und Briefanrede:
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