Professionelle Geschäftsbriefe und Rechnungen erstellen mit LaTeX

Von: Daniel Tibi
Stand: 15. Januar 2010
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scrlttr2 - Die Dokumentenklasse für professionelle Geschäftsbriefe

Anschriftenfeld und Brieftext

Empfängeranschrift und Brieftext geben Sie wie folgt ein:

\begin{letter}{Empfängernaschrift}
\opening{Anrede}
... Brieftext ...
\closing{Schlussformel}
\encl{Anlagen}
\ps{PS}
\cc{Verteiler}
\end{letter}

Im Anschriftenfeld erstellt LaTeX automatisch eine Zeile mit Ihren Absenderangaben für Fensterbriefumschläge. LaTeX nimmt die Werte aus den Variablen fromname und fromadress. Über die Variable backaddress können Sie die Absenderzeile für Fensterbriefumschläge auch frei gestalten. Die einzelnen Elemente (Name, Straße, Ort) trennen Sie durch \\. Als Trennzeichen zwischen den einzelnen Elementen verwendet LaTeX standardmäßig ein Komma (,). Über die Variable backaddressseparator können Sie auch ein anderes Trennzeichen auswählen.

Beispiel:

\setkomavar{backaddress}{Martina Muster\\Zaha-Hadid-Stra"se 1\\42424 Neustadt}

\setkomavar{backaddressseparator}{ \textbullet\ }

In der folgenden Zeile finden Angaben zur Versandart, wie beispielsweise "Einschreiben" oder "Büchersendung" ihren Platz. Diese Angaben speichern Sie in der Variable specialmail.

Es folgt die Empfängeranschrift, die Sie in geschweifte Klammern hinter den Befehl \beginn{letter} eintragen.

Auf der Internetseite der Deutschen Post AG finden Sie eine Anleitung zum richtigen Adressieren.

Mit der Klassenoption addrfield=false können Sie die Ausgabe eines Anschriftenfeldes ausschalten. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie Ihre Briefsendungen per STAMPIT frankieren.

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