Druckversionscrlttr2 - Die Dokumentenklasse für professionelle Geschäftsbriefe
Serienbriefe mit LaTeX erstellen
Die Dokumentenklasse scrlttr2 bietet Ihnen die Möglichkeit, die Adressen Ihrer Korrespondenzpartner in einer Adressdatei zu speichern. So brauchen Sie die Adressdaten von Empfängern, denen Sie regelmäßig schreiben, nicht jedesmal eintippen. Außerdem können Sie Serienbriefe erstellen.
Anlegen einer Adressdatei
Die Adressdaten Ihrer Korrespondenzpartner speichern Sie in einer Adressdatei mit der Endung .adr ab. Die einzelnen Einträge in dieser Datei sind wie folgt aufgebaut:
\adrentry{Name}{Vorname}{Adresse}{Telefon}{Zusatzfeld1}{Zusatzfeld2}{Kommentar}{Kürzel}
Für jeden Kontakt legen Sie einen adrentry-Eintrag in Ihrer Adressdatei an. Pro Eintrag stehen Ihnen acht Felder zur Verfügung. Die ersten vier Felder sind für Name, Vorname, Adresse und Telefonnummer vorgesehen. In den folgenden zwei Zusatzfeldern und im Kommentarfeld können Sie beliebige Daten speichern, beispielsweise Faxnummer, E-Mail-Adresse und Kundennummer. Im achten Feld ordnen Sie jedem Eintrag ein eindeutiges Kürzel zu, über das Sie den entsprechenden Eintrag in der LaTeX-Brief-Datei ansprechen können.
Beispiel:
Herr Maier ergänzt in seiner Datei kunden.adr einen Eintrag für eine neue Kundin. Das erste Zusatzfeld nutzt er für die Faxnummer, das zweite für die E-Mail-Adresse und das Kommentarfeld für die Kundennummer. Als Kürzel verwendet er eine Kombination aus Name und Vorname:
\adrentry{Muster}{Martina}{Zaha-Hadid-Stra"se 1\\42424 Neustadt}{(01234) 56789-0}{(01234) 56789-12}{m.muster@example.com}{123456789}{mustermartina}
Gesetzliche Vorschriften in Bezug auf Erhebung, Speicherung und Nutzung der Daten Ihrer Kunden finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz.
Daten aus der Adressdatei in einen Brief einfügen
Wenn Sie auf einen einzelnen Datensatz aus Ihrer Adressdatei zugreifen wollen, verweisen Sie zunächst mit dem Befehl
\input{adressdatei.adr}
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