Großaufträge für Kleinunternehmer: So gehen Sie komplexe Aufträge zeit- und kostensparend an

Viele Kleinunternehmer geraten ins Schlingern, wenn sie einen Großauftrag an Land gezogen haben. Denn wie managt man eigentlich ein Mammutprojekt?

Von: Andreas Schwarz
Stand: 13. September 2011
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Über den Autor: Andreas Schwarz

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Andreas Schwarz ist Wirtschaftsinformatiker und arbeitet seit 2010 bei der R+V Versicherung in der zentralen Abteilung für Projektmanagement.

In seiner Laufbahn verantwortete Andreas Schwarz den Aufbau neuer Firmenstandorte, die Erstellung neuer Unternehmensstrategien und Business-Konzepte, die Etablierung neuer Bereiche, Abteilungen und Prozesse, die Einführung neuer Organisationsformen oder die Umsetzung neuer Führungskonzepte.

Auf Basis dieser Erfahrungen mit komplexen Aufgabenstellungen hat er über die Jahre hinweg ein ausgereiftes Modell entwickelt, erprobt und als Buch publiziert: "Phalinza - Komplexe Situationen erfolgreich managen".

Weitere Informationen zu Andreas Schwarz finden Sie unter phalinza.de.

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Eckpfeiler setzen

Großaufträge unterscheiden sich nicht nur in finanzieller Hinsicht von Kleinaufträgen, sondern auch in der Art, wie man sie managen sollte. Kleinunternehmer, die wenig Erfahrung mit Großaufträgen haben, geraten deshalb oft ins Schlingern. Andreas Schwarz erklärt, wie Auftragsarbeiter solche Großprojekte zeit- und kostensparend anpacken können.

Sie haben endlich alle Hürden überwunden:

  • Der Erstkontakt mit dem Kunden verlief positiv.

  • Sie konnten in den Vorgesprächen punkten.

  • Die Präsentation Ihrer Leistungen und Lösungen überzeugte den Kunden.

  • Sie haben alle Vertragsdetails geklärt und haben sich bei den Nachverhandlungen nicht über den Tisch ziehen lassen.

  • Der Kunde hat unterschrieben!

Aber: Ihr Auftrag ist doch umfangreicher als die, die Sie bisher hatten? Und womöglich sind viele Aspekte noch offen, manche Fragen ungeklärt?

Nachdem die Sektkorken geknallt haben, stellt sich schnell der Alltag ein. Denn genau jetzt wissen die wenigsten, wie sie mit dieser komplexen Aufgabe erfolgreich umgehen sollen. Deshalb ist es wichtig, sich die jeweilige Situation vor Augen zu führen.

Ausgangssituation

Vergegenwärtigen Sie sich zunächst die Ausgangssituation. Wo stehen Sie, wo der Kunde und wo das gemeinsame Projekt?

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Prima Artikel, sehr gute und praktische Bereicherung