Wer als IT-Dienstleister immer nur kleine Projekte erstellt, wird überrascht sein, wenn er feststellt, dass sich das nicht einfach auf größere übertragen lässt. Das bisherige "Durchwurschteln" führt dort plötzlich zu einem mittelprächtigen Chaos. Wie Sie diesem entgehen, weiß unser durch jahrelange Erfahrung klug gewordener IT-Dienstleister Lorenz Hölscher.

Hilfsmittel 1: die richtige Vorbereitung

Wenn Sie nicht sowieso ein Pflichtenheft erstellt haben, sollten Sie eine Liste darüber führen, welche Dateien oder Informationen Sie vom Auftraggeber benötigen, bevor Sie loslegen können. Empfehlenswert ist eine kleine Excel-Tabelle, die alle Posten übersichtlich darstellt.

In dieser Liste sollte festgehalten werden, wer was bis wann liefern sollte. Der Vorteil dieser Erfassungsmethoden: Wird es irgendwann unübersichtlich, lassen sich die Daten jederzeit nach Personen oder Terminen sortieren.

beispielhafte Projektliste

Eine Spalte sollte Notizen vorbehalten sein, bspw. dass ein Auftrag erledigt wurde und wann genau dies geschah. Über den AutoFilter lassen sich dann bequem nur die Einträge filtern, die noch nicht erledigt wurden.

Die Projektliste lässt sich bequem filtern.

Selbstverständlich muss diese Liste auch während des Projekts weiter gepflegt (und ggf. sogar erweitert) werden.

Hilfsmittel 2: einen Zeitplan erstellen

Termine sind das A und O der Projektplanung. Einzelne Projekt-Etappen müssen nicht nur überhaupt erledigt werden, sondern immer auch pünktlich. Um die Übersicht nicht zu verlieren, ist auch hier Hilfe notwendig.