DruckversionVerzeichnisse organisieren
Hilfsmittel 4: Verzeichnisse erleichtern die Übersicht
Damit sind wir beim nächsten Thema: Verzeichnisse organisieren.
Es gibt zwei grundsätzliche Schemata:
Dateitypen zusammenfassen
Projekte zusammenfassen
Nachdem ich früher die Dateitypen gemeinsam gespeichert hatte (also alle Word-Dokumente in einem Verzeichnis, alle Excel-Tabellen in einem anderen), hat sich das bei größeren Projekten als ziemlich unpraktisch herausgestellt.
Ich richte daher für jedes Projekt als erstes ein neues Verzeichnis ein, in dem alle Dateien gemeinsam gespeichert sind. Oftmals brauche ich gleichzeitig eine Datenbank, ein paar HTML-Dateien plus Bilder sowie die Angebote als Mischung aus Excel und Word. Das wären schon fünf verschiedene Dateityp-Verzeichnisse.
Aufräumen
Solche Projekt-Verzeichnisse sind schnell zugemüllt, weil dort zwangsläufig auch Testdateien oder ältere Versionen landen. Ich richte daher ziemlich schnell auch ein Unterverzeichnis \alt ein, in das diese Dateien wandern, die noch nicht gelöscht werden dürfen.
Zwischenstände sichern
Bei längeren Projekten passiert es schnell einmal, dass eine Datei geändert wird und der Kunde einen Monat später doch wieder die ursprüngliche Version haben möchte. Da ich die Ergebnisse sowieso als ZIP per E-Mail-Anhang zuschicke, erhält die ZIP-Datei direkt eine Versionskennzeichnung und landet anschließend in einem Unterverzeichnis \ZIPs des jeweiligen Projekts.
