Inventur und Inventar

Wenn das Unternehmen "läuft", dann ergeben sich zwangsläufig Tag für Tag buchungsrelevante Vorgänge. Die Buchführung ist also stets "im Fluss". Für den Jahresabschluss benötigen Sie eine umfassende und vollständige Bestandsaufnahme Ihres Vermögens. Sie machen Inventur. Zu einem bestimmten Stichtag werden sowohl das Vermögen als auch die Schulden des Unternehmens erfasst. Das Verzeichnis, das Sie dabei erstellen wird als Inventar bezeichnet.

Dazu werden nicht nur die Vorräte gezählt, gewogen oder gemessen. Bei lebloser Ware ist dies mit mehr oder weniger Aufwand zu bewältigen. Aber stellen Sie sich vor, ein Zoo macht Inventur. Elefanten, Nashörner und andere "Dickhäuter" lassen sich noch problemlos zählen. Aber wer kann bei einem Fischschwarm im Aquarium noch den Überblick behalten. Manchmal bleibt daher nur noch das Schätzen als geeignete Maßnahme zur Erfassung des Bestandes übrig. In gleicher Weise werden Maschinen und technische Anlagen, sämtliche Fahrzeuge oder die zur Betriebs- und Geschäftsausstattung gehörenden Teile ermittelt. Ist die Inventur abgeschlossen, dann kann mit dem Erstellen eines Bestandsverzeichnisses beginnen. Das Inventar lässt sich in drei große Blöcke aufteilen: