Excel ist ideal, um einen Jahreskalender zu führen, denn Sie können dort beliebige Zellen färben, beschriften und natürlich auch um eigene Zeilen individuell ergänzen. So einen Kalender jedoch tatsächlich brauchbar zu entwerfen, ist dann doch mehr Mühe als gedacht. Lorenz Hölscher hat daher für akademie mit dem Jahresplaner 2013 einen sehr flexiblen Jahreskalender erdacht, dem Sie auf Wunsch auch Ferientermine und Feiertage mitgeben können.
Download-Hinweis
Die Excel-Datei herunterladen:
Hinweise:
Der Jahresplaner 2013 funktioniert sowohl in Excel 2003 als auch in den aktuellen Versionen 2007 und 2010. Die Makros müssen jeweils aktiviert sein, also bei Excel 2003 im Menü Extras/Makro/Sicherheit vor dem Öffnen der Datei auf wenigstens "Mittel" stellen.
Ab Excel 2007 finden Sie die Einstellungen in den Excel-Optionen in der Kategorie Vertrauensstellungscenter und dort durch Klick auf die Schaltfläche Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Dort wiederum stellen Sie die Einstellungen für Makros auf "Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren", damit dann beim Öffnen der Datei direkt unter dem Menüband in einer gelben Leiste automatisch die Schaltfläche zum Aktivieren der enthaltenen Makros angezeigt wird.
Eine Gewähr für die Richtigkeit der Termine können wir natürlich nicht geben. Wenn Sie sofort mit diesem Kalender arbeiten wollen, gibt es als Download auch schon eine Version für das Jahr 2012.
Der Excel-Kalender stellt für jeden Monat eine Zeile mit Überschriften und darunter anfangs vier Zeilen für Ihre Termine bereit. Mit der Gliederungstechnik, können Sie einzelne Monate bequem ein- und ausblenden, wie hier im Kalender zu sehen ist. Klicken Sie auf das Minus-Zeichen links, um die vier Zeilen zu verbergen, und auf das Pluszeichen, um sie wieder einzublenden.
Der Kalender im Roh-Zustand - alle wichtigen Daten sind schon drin!
Ferientermine eintragen
Nach dem Öffnen der Datei tragen Sie am besten zuerst die Termine für die Schulferien ein, die für Ihr Bundesland gelten. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche Ferien.
Schaltfläche zum Einfügen der Ferientermine
Der folgende Dialog zeigt alle Bundesländer an. Klicken Sie auf das Bundesland, dessen Ferientermine Sie in Ihrem Kalender anzeigen möchten.
Die Ferientermine für Nordrhein-Westfalen sind ausgewählt.
In der "Bezeichnung"-Zeile oberhalb der Termine wird der Text angezeigt, der später in der Tabelle am linken Rand eingefügt wird. Sie können dort einen beliebigen Text vorgeben, hier im Beispiel die Kurzfassung des Ländernamens. Währlen Sie noch aus, in der wievielten Zeile unter dem jeweiligen Monat der Ferientermin eingetragen werden soll.
Nach der Bestätigung mit der Schreiben-Schaltfläche (diejenige mit dem Schreibstift) trägt das Makro diese Termine immer in der angegebenen Zeile unterhalb der jeweiligen Monatstitelzeile ein. Dabei werden die Tage grün hinterlegt und am jeweiligen Starttag mit der zugehörigen Ferienbezeichnung beschriftet:
Die Ferientermine für Nordrhein-Westfalen sind eingetragen.
Alle Feriendaten überschreiben ohne Rückfrage die Inhalte der jeweils angegebenen Zeile unter dem Monatstitel. Da Sie diese Zeile im Dialog auswählen können, können Sie auch mehrere Ferientermine untereinander eintragen. Über die Schaltfläche "Schließen" schließen Sie den Dialog.
Andere Ferientermine
Die Daten für die Ferientermine stehen in der Tabelle Ferientermine, die Sie um eigene Werte ergänzen können. Folgen Sie einfach dem Schema und fügen Sie neue Zeilen und Spalten hinzu. Eintägige Ferien erhalten ein einzelnes Datum, längere Ferien benötigen eine von-bis-Angabe mit jeweils vollständigem Datum.
In dieser Tabelle können Sie eigene Daten vorgeben.
Feiertage eintragen
Unabhängig von den Schulferien gibt es landesweite Feiertage, die zu den bereits markierten Wochenenden hinzukommen. Mit Klick auf die Schaltfläche Feiertage fügen Sie die gewünschten landesweiten Feiertage hinzu:
Schaltfläche zum Einfügen der Feiertage
Der folgende Dialog erlaubt Ihnen die Auswahl der jeweiligen Feiertage für Deutschland, Österreich und/oder die Schweiz:
Der Dialog zeigt aktuell die deutschen bundesweiten Feiertage an.
Spezielle Schaltflächen
Sie können zusätzlich noch diejenigen Feiertage anzeigen, die nicht landesweit frei sind. Setzten Sie dazu einen Haken in das Kästchen vor "auch Sonstige (Nicht-Feiertage)". Diese werden in der Liste jeweils mit "-" markiert. Nach Klick auf die Stift-Schaltfläche trägt das Makro alle angezeigten Feiertage ein. Diese werden nicht unterhalb, sondern direkt in der jeweiligen Monatstitelzeile eingetragen:
Die deutschen Feiertage sind hier eingetragen
Landesweit einheitlich freie Tage sind (außer an Wochenenden) gelb hinterlegt. Für alle Feiertage ist deren Bezeichnung im Kommentar hinterlegt, wie es oben für den 3.10.2013 zu sehen ist. Feiertage, die lediglich in einigen Bundesländern oder gar nicht frei sind, zeigen nur das Excel-typische Kommentarzeichen (eine rote Zellen-Ecke wie am 1.11.2013 für Allerheiligen).
Andere Feiertage
Auch die Liste der Feiertage können Sie für eigene Bedürfnisse anpassen, sie ist in der Tabelle Feiertage enthalten:
Die Feiertage werden so vorgegeben.
Ergänzen Sie die Liste um eigene Einträge oder entfernen Sie nach Belieben ganze Zeilen. Landesweite Feiertage sind jeweils mit einem "x" in der passenden Spalte gekennzeichnet.
Monate ein-/ausklappen
Mit der Excel-Gliederungsfunktion können Sie bequem alle Monate ein- oder ausklappen:
Klappen Sie links oben die Monate ein oder aus
Der Klick auf die Schaltflächen [1] oder [2] oberhalb der Gliederungssymbole zeigt jeweils die untergeordneten Einträge aller Monate an oder blendet sie komplett aus. Unabhängig davon können Sie selbstverständlich auch einzelne Monate mit ihrem jeweiligen [+]- oder [-]-Symbol umschalten.
Allgemeines Info
Die Info-Schaltfläche rechts oben zeigt die Version des Kalenders an:
Der Info-Dialog zeigt interne Informationen an.
Fazit
Mit wenig Aufwand erlaubt der Jahresplaner 2013 eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Termine und lässt sich beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen. Darauf haben Sie schon lange gewartet!
