Wer als Geschäftsreisender mit seinem Notebook auf Reisen ist, tut gut daran, sich rechtzeitig Gedanken über einige potentielle Gefahren des mobilen Alltags zu machen. Zwar kann niemand vorhersagen, ob Sie den Verlust Ihres Notebooks beklagen werden, aber wenn dies der Fall sein sollte, dann ist es für Sie auf jeden Fall hilfreich, sich bereits im Vorfeld Gedanken über eine optimale Schadensbegrenzung gemacht zu haben.

Ein Großteil der Kosten fällt für Begleitmaßnahmen, wie die Rekonstruktion verlorener Dateien, das Einrichten von Software-Paketen oder die erneute Einrichtung diverser Zugangsdaten an. Richtig teuer wird es, wenn Kundendaten oder sensible Firmeninformationen in kriminelle Hände geraten.

Das Problembewusstsein der Verantwortlichen in den Unternehmen ist laut Mike Spinney, einem Senior Privacy Analyst bei Ponemon, leider nicht besonders stark ausgeprägt. Meist werde der materielle Wert der Hardware in den Vordergrund gerückt, obwohl der größte Teil der Kosten für Datenwiederbeschaffung, Sicherung von Unternehmenssystemen oder die Abwehr von Imageverlusten der betroffenen Unternehmen anzusetzen sei. Im anglo-amerikanischen Raum hat sich für diese Art von Kosten der Sammelbegriff "Data Breach Cost" eingebürgert.

Je höher die Stellung des Mitarbeiters im Unternehmen, umso teurer wird der Verlust eines Notebooks. Als Möglichkeit, diese Kosten zu reduzieren, nennt Ponemon u. a. Backups und Datenverschlüsselung auf den Notebooks.