Ungeachtet der Unternehmensgröße und Branche sollten Sie in der Lage sein, Ihren Betrieb aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu betrachten - und daraus die erforderlichen Maßnahmen ableiten.

Die verschiedenen Sichtweisen

Selbst Freiberufler und Inhaber von Kleinunternehmen können mit wenig Aufwand aussagekräftige betriebliche Kennzahlen ermitteln. Hier die wichtigsten Sichtweisen und die dazugehörigen Fragestellungen im Überblick:

• Liquiditäts-Betrachtung: Ist Ihre Zahlungsfähigkeit im laufenden Jahr jederzeit gewährleistet? Wie ist das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden?

• Erfolgs-Optik: Hier untersuchen Sie die Umsatz- und Gewinn-Entwicklung über mehrere Jahre.

• Finanzierungs-Status: Wie hoch ist der Verschuldungsgrad? Wie hoch ist umgekehrt der Anteil des Eigenkapitals? Welche Veränderungen lassen sich im Laufe der Monate und Jahre beobachten? Wie steht Ihr Unternehmen im Branchenvergleich da?

• Kosten-Analyse: Wie setzen sich Ihre Kosten zusammen? Welche Entwicklungen lassen sich beobachten?

Mit genau diesen Aspekten befassen sich auch Profi-Controller - allerdings müssen die Fragestellungen in mittleren und großen Unternehmen sehr viel differenzierter gestellt und ausgefeiltere Kennzahlen entwickelt werden. Kleine Unternehmen und Selbstständige kommen zum Glück mit recht einfachen Instrumenten aus.

Gute Datenlage

Viel mehr als die Zahlenwerke, die im Rahmen von Fördermittel- oder Kreditvergabe bzw. Steuererklärungen ohnehin erforderlich sind, benötigen Sie zunächst nicht. Sie brauchen die Daten lediglich aus ...

• dem Finanzierungsplan,

• der Umsatz- und Rentabilitätsvorschau,

• den Preiskalkulationen sowie

• den für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen erforderlichen laufenden Einnahme-Überschussrechnungen

... zusammenzutragen, regelmäßig fortzuschreiben, gegenüberzustellen bzw. unter den verschiedenen Blickwinkeln auszuwerten.