Kostenplanung für Projekte: Tipps, Beispiele und ein Excel-Tool

Projekte richtig kalkulieren und Kostenfallen erkennen

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Stand: 21. März 2014 (aktualisiert)

Die beiden wichtigsten Fragen bei Projekten lassen sich ganz einfach stellen: "Wie lange wird es dauern?" und "Wie viel wird es kosten?" Beantworten können Sie diese Fragen erst, wenn Sie einen Projektplan erstellt haben.

Was die Zeitplanung angeht, so ergibt sie sich aus den Terminen, die für die einzelnen Projektaufgaben angesetzt werden, und den Abhängigkeiten in der Reihenfolge.

Bei den Kosten hängt die Projektplanung von mehreren Faktoren ab, die auch noch unterschiedlich zu gewichten sind. Ein Kostenplan ist jedoch genauso wichtig wie ein Zeitplan; deshalb sollte er auf keinen Fall nachrangig oder ganz vernachlässigt werden.

Die Vorgehensweise ist im Grunde simpel: Sobald der Projektplan steht, werden den einzelnen Arbeitspaketen die Kosten zugeordnet, die dafür zu erwarten sind. Sie können auch geschätzt werden, wenn eine genaue Berechnung (noch) nicht möglich ist.

Ist das Projekt gestartet, kann anhand der Planung die Entwicklung vergleichsweise einfach überwacht werden - eine negative Entwicklung oder Kostenfalle wird auf diese Weise schnell bemerkt.

Muster einer Kostenkalkulation für Projekte

Für Mitglieder von akademie.de steht das Muster einer Kostenkalkulation für Projekte (Excel-Datei, 52 kB) zum Download bereit.

Bild vergrößernAusschnitt aus der Excel-Vorlage

Die Exceldatei enthält Berechnungsvorlagen für eine einfache Projektkostenplanung. Die Vorlagen sind für Laien verständlich, leicht zu handhaben und individuell anpassbar.

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Über die Autorin:

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Cornelia Niklas lebt in Regensburg und arbeitet seit einigen Jahren als Autorin. Themen: Management und Führung, Projektmanagement, Projektcontrolling und Risk Management. Sie ist Co-Autorin im "Proj ...

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