Sponsoring und Fundraising für Kultureinrichtungen

Von: Dr. Joachim von Hein
Stand: 14. September 2011
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Wie können Spender brieflich angesprochen werden?

Briefe an Bestattungsunternehmen

Musterbrief:

Sehr geehrte Frau..., sehr geehrter Herr ...,

uns fällt auf, dass in Beerdigungsanzeigen immer öfter zu lesen ist:

anstelle zugedachter Blumen werden Spenden an das Hilfswerk xy erbeten.

Dabei handelt es sich gelegentlich um große, überregionale Einrichtungen, mit denen die Verstorbenen oder die Angehörigen gar keine persönliche Verbindung haben.

Zu Musik- oder Theatergruppen in unserer Gemeinde dagegen besteht eventuell eine solche persönliche Verbindung, weil Konzerte oder Theateraufführungen besucht oder im Gottesdienst der Musik gelauscht wurde.

Für den Fall, dass die Angehörigen statt des Blumenschmucks eine örtliche Spendenalternative suchen, könnten Sie als Möglichkeit unseren "Förderverein der Kirchenmusik in ..." ins Gespräch bringen.

Wie wir hören, wird diese Alternative gern gewählt, weil es in der Öffentlichkeit einen guten Eindruck macht, den Verstorbenen als Freund der Kirchenmusik auszuweisen.

Manche Hinterbliebenen werden es dankbar vermerken, dass Sie nicht nur anonyme Hilfswerke erwähnen, sondern auch örtliche und weithin unbekannte gemeinnützige Einrichtungen.

Zu Ihrer Information haben wir Ihnen unser diesjähriges Musikprogramm einmal beigelegt und würden uns sehr freuen, Sie bei einem unserer Konzerte begrüßen zu dürfen. Selbstverständlich stehen wir jederzeit zu einem persönlichen Gespräch bereit.

Mit freundlichen Grüßen

Bitte auf keinen Fall Freikarten o.ä. beilegen, was nach "Bestechung" aussehen könnte! Da sind Bestatter sehr empfindlich. (Höchstens Einladungen zur Generalprobe.)

Auch das Angebot, ein passendes Stück bei der Beerdigung zu spielen, könnte als "Interessenverknüpfung" missverstanden werden!)

Die Bestattungsunternehmen geben den Hinterbliebenen die Namen der Spender bekannt, aber nicht die Einzelsummen - wohl aber die Gesamtsumme, wenn die Spende unter einem Stichwort erfolgte.

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