Sehr geehrte Frau..., sehr geehrter Herr ...,

immer mehr Unternehmer verschicken zu Weihnachten keine Geschenke mehr, sondern überweisen eine größere (oder kleinere) Summe an eine gemeinnützige Organisation oder ein größeres Hilfswerk.

Dabei handelt es sich gelegentlich um große überregionale Einrichtungen, zu denen der Unternehmer eigentlich keine persönliche Beziehung hat. Außerdem bleibt es weitgehend unbekannt, wo diese Spenden tatsächlich landen.

Außerdem kann der Unternehmer in diesem Falle außer einem netten Brief nichts an die Geschäftspartner verteilen. Wenn Sie beim kommenden Weihnachtsfest dagegen unseren gemeinnützigen "Verein zur Förderung der Musik- oder Theatergruppen in Beispielstadt" mit einer solchen Spende bedenken, bekommen Sie nicht nur einen genauen Nachweis, was mit Ihrem Geld konkret gemacht wurde, sondern auch noch einen ansehnlichen Stapel von Eintrittskarten, die sie verteilen können...

Gerade zur Weihnachtszeit hören sich viele Menschen die Konzerte der Kirchenmusik in unserer Gemeinde an. Wenn die Menschen nun mit der von Ihnen gestifteten Eintrittskarte zum Konzert gehen, werden Sie auf den Plakaten und dem Programmheft daran erinnert, wem Sie dieses Erlebnis zu verdanken haben.

Aber auch in der übrigen Öffentlichkeit macht es einen guten Eindruck, die Musik- oder Theatergruppen hier vor Ort zu fördern, weil Sie damit zugleich etwas für unser Gemeinwesen und die Kultur tun.

Aus der Verbindung Ihres Namens mit der Musik kann, wie eine Studie 2001 der Ludwig-Maximilians-Universität München (Prof. Dr. Schwaiger) festgestellt hat, ein erheblicher Imagegewinn verbunden sein.

Zu Ihrer Information haben wir Ihnen unser diesjähriges Programmheft einmal beigelegt und würden uns sehr freuen, Sie bei einem unserer Konzerte (oder auch bei einem Probeabend!) begrüßen zu dürfen.

Gern stehen wir jederzeit zu einem persönlichen Gespräch bereit. Rufen Sie einfach an: 01234-567.

Mit freundlichen Grüßen