Die Phase vor der Leistung (Akquise- und Angebotsphase)
Kundenerwartungen: Was will der Kunde?
Ein weiterer wichtiger Aspekt, um Vertrauen zu erzeugen, ist das Erfüllen bzw. Übertreffen individueller Erwartungen. Wie eingangs erwähnt, basiert Vertrauen auf Prüfungen. Es wird geprüft, ob bestimmte Erwartungen erfüllt wurden.
Was heißt das konkret für Sie?
Erwartungen beziehen sich auch auf den ersten persönlichen Kontakt eines Interessenten mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen: Hat er mit einem so gut gemachten Flyer gerechnet? Hat er erwartet, dass Ihr Büro so ordentlich ist? Dass Ihr Laden so aufgeräumt, die Werkstatt so sauber ist? Dass er zum Angebot ein individuelles und freundliches Anschreiben von Ihnen persönlich erhält?
Sie merken: Vieles ist möglich - vor, während und nach der Leistungserbringung.
Erwartungen sind natürlich je nach Branche und Kundentyp unterschiedlich ausgeprägt. Dennoch aber lassen sich einige Aspekte definieren, die von Bedeutung sind und die Sie auf jeden Fall beachten sollten:
Fachliche Kompetenz
Qualitativ einwandfreie Leistung
Einhalten von Terminzusagen (falls das nicht möglich sein sollte: rechtzeitige Information)
Sauberkeit und Ordnung
Verständlichkeit von Angeboten und Rechnungen (verständlich für den Kunden, nicht allein für Sie)
Schnelle Bedienung
Einhalten von Zusagen, zum Beispiel in Bezug auf Rückrufe
Individuelle Betreuung mit möglichst persönlicher Note
Servicebereitschaft
Kundenorientierte Arbeitszeiten
Kulantes Verhalten bei Mängeln
Mitarbeiter, die vertrauenerweckend sind
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