Excel ist eine Tabellenkalkulation. Tabellenkalkulationen haben heute weltweit in der Betriebswirtschaft, Technik, Forschung und Lehre ihren festen Platz. Der Grund dafür liegt u. a. in der beachtlichen Flexibilität dieser Programme, Datensammlungen analysieren sowie Ergebnisse und Situationen darstellen zu können. Dieser Kurs führt Sie umfassend in den Gebrauch von Excel 2000 ein und macht Sie in neun Schritten mit den vielen Möglichkeiten vertraut, die diese Software Ihnen bietet.
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Inhaltsverzeichnis
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Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Lernziel Der Anwender lernt Microsoft Excel kennen, wie Excel gestartet und beendet wird und aus welchen Grundelementen sich der Excel-Bildschirm zusammensetzt. Darüber hinaus wird der Umgang mit der Hilfe-Funktion erläutert. Voraussetzungen Kenntnisse im Umgang mit MS Windows 95, MS Windows98 oder MS Windows NT/2000/ME. Inhalt dieser Lektion
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Was ist Microsoft Excel?
Was ist eine Tabellenkalkulation? Wozu dienen die diversen Module? Welche weiteren Möglichkeiten bietet Excel?
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Was ist neu in Microsoft Excel 2000?
Was hat sich in MS Excel gegenüber der Vorgängerversion (97) geändert? Was ist neu?
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Starten von MS Excel - Beenden von MS Excel
Wie beginne ich meine Arbeit mit Microsoft Excel? Was muß ich tun, wenn Excel plötzlich verschwunden ist? Wie kann ich Excel wieder beenden?
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Der Excel-Arbeitsplatz
Was ist ein Namenfeld? Was ist ein Blattregister? Welche sind die wichtigsten Elemente des Excel-Bildschirmes? Warum ist die Kenntnis dieser Bezeichnungen so wichtig?
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Funktionen rasch aufrufen: Die Symbolleisten
Wie kann ich meine Arbeit auf einfache Art beschleunigen? Welche Funktionen werden mit den einzelnen Symbolen aufgerufen? Wie kann ich Formatierungen auf Knopfdruck auslösen?
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Mehrere Blätter in einem Dokument: Arbeitsmappen
Was ist eine Arbeitsmappe? Was muss ich beim Arbeiten mit Mappen beachten? Was wiederum sind Blätter?
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Hilfe zu MS Excel 2000
Wie kann ich Hilfe in schwierigen Situationen bekommen? Was kann der Office-Assistent? Was kann ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Was ist Microsoft Excel?
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Arbeiten mit Dokumenten
Lernziel Der Anwender lernt, ein erstes Dokument anzulegen, Texte, Zahlen und erste Formeln einzugeben, zu bearbeiten und zu löschen. Es werden die nötigen Kenntnisse erworben, um erste Diagramme zu erstellen. Nach dem Bewältigen dieses Moduls ist der Anwender darüber hinaus in der Lage, Dokumente auszudrucken und zu speichern. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Grundkenntnisse im Umgang mit Ordnern und Dokumenten Inhalt dieser Lektion
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Neue Dokumente anlegen
Wie erstelle ich ein neues Dokument? Wie aktiviere ich rasch eine Standard-Arbeitsmappe? Was ist eine Vorlage?
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Vorhandene Dokumente öffnen
Wie lade ich ein vorhandenes Dokument? Wie lassen sich die zuletzt verwendeten Dokumente schnell öffnen?
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Exkurs: Dokumente suchen und finden
Wie finde ich alle Dokumente eines bestimmten Autors, die in diesem Monat gespeichert wurden? Was muss ich tun, damit ich meine Sucheinstellungen bei späterer Gelegenheit wieder verwenden kann?
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Eingeben von Text und Zahlen
Wie werden Daten in eine Tabelle eingegeben? Wie kann ich Korrekturen durchführen? Lassen sich Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern?
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Zusatzinformationen hinzufügen: Kommentare
Wie kann ich bestehenden Zellinhalten wichtige Informationen hinzufügen? Wie werden Kommentare angezeigt? Wie kann ich diese Informationen verändern?
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Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung
Wie kann ich meine Texte auf korrekte Rechtschreibung überprüfen? Was ist die AutoKorrektur? Wie gehe ich vor, wenn ich meine Texte in fremder Sprache verfasse?
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Voraussetzung für viele Befehle: Markieren
Wozu dient das Markieren? Wie werden unabhängige Zellbereiche markiert? Wie markiere ich ganze Zeilen bzw. Spalten - und wie die gesamte Tabelle?
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Nachträgliche Korrekturen: Zellinhalte editieren oder löschen
Wie kann ich Änderungen an bereits bestehenden Eintragungen in der Tabelle vornehmen? Was genau macht die ENTF-Taste? Wie kann ich z.B. nur die Formate einer Zelle löschen?
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Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen oder löschen
Wie kann ich eine neue, leere Spalte erzeugen? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle eine Leerzeile einfügen?
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Erste Berechnungen durchführen
Wie kann ich prinzipiell Berechnungen durchführen? Welche weiteren Möglichkeiten bestehen?
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Das erste Diagramm entsteht
Wie lassen sich Diagramme erstellen? Welche Arten von Diagrammen gibt es?
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Grundzüge der Formatierung
Wie kann ich prinzipiell meinen Tabellen das gewünschte Aussehen geben? Wo befinden sich die entsprechenden Befehle?
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Der erste Ausdruck
Wie kann ich meine Arbeit ausdrucken? Kann ich auch nur einen Teil meines Dokumentes drucken? Kann ich unabhängige Zellbereiche drucken?
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Speichern und Schließen eines Dokumentes
Was muß ich beachten, wenn ich ein Dokument auf Diskette oder Festplatte ablegen möchte? Wie kann ich meine Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen? Wie schließe ich ein Dokument?
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Exkurs: Zusatzinformationen speichern - Dokument-Eigenschaften
Wozu dienen die Dokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Dokument speichern?
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Exkurs: Arbeitsmappen gemeinsam speichern - der Arbeitsbereich
Wie kann ich mehrere Arbeitsmappen so abspeichern, dass sie mit nur einem Aufruf geladen werden?
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Exkurs: Office-Sammelmappen
Wie lassen sich Dokumente aus verschiedenen Anwendungen gemeinsam abspeichern, aufrufen und ausdrucken?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Neue Dokumente anlegen
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Durchführen von Berechnungen
Lernziel Die grundlegende Vorgangsweise bei Berechnungen in einem Tabellenblatt wird erlernt. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Arbeiten mit Dokumenten Inhalt dieser Lektion
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Die drei Schritte: Erstellung von Formeln
Wie kann ich bewirken, dass Excel für mich Berechnungen durchführt? Wie lautet die richtige Reihenfolge der Schritte?
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Bezüge korrekt verknüpfen: Formeloperatoren
Was muss ich konkret eintippen, damit ich meine gewünschten Berechnungen durchführen kann?
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rationell Rechnen: Funktionen - Funktionsassistent
Was sind Funktionen? Wie rufe ich Funktionen auf? Wie wird der Funktions-Assistent eingesetzt?
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LIA, WENN oder UND: Beispiele für komplexe Funktionen
Wie werden Funktionen mit mehreren Parametern aufgestellt? Wie werden Funktionen verschachtelt?
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Tabellen zusammenfassen: Dreidimensionale Berechnungen
Wie kann ich mehrere Blätter zusammenfassen? Wie kann ich Summen aus mehreren Blättern bilden?
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Wenn einmal etwas falsch läuft: Fehlermeldungen
Was bedeutet es, wenn ich statt des Ergebnisses einer Berechnung die Meldung #Wert! bekomme? Was heisst #BEZUG!, #DIV/0!, #N/V etc.?
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Fehlern auf der Spur: Der Detektiv
Was leistet der Detektiv? Was ist ein Vorgänger, was ein Nachfolger? Wie kann ich eine fehlerhafte Stelle auffinden? Wie kann ich die Pfeile aus meiner Tabelle entfernen?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Die drei Schritte: Erstellung von Formeln
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Formatieren von Tabellen
Lernziel Der Anwender lernt, wie Excel Tabellen wunschgemäß formatiert werden können. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Das erste Dokument Durchführen von Berechnungen Inhalt dieser Lektion
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Möglichkeiten der Formatierung
Wie kann ich den Zellen meines Dokumentes das gewünschte Aussehen geben? Wo finde ich die geeigneten Befehle?
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Formatieren von Zahlen und Daten
Wie kann ich Zahlen und Daten formatieren? Wie erstelle ich eigene Zahlenformate?
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Benutzerdefinierte Zahlenformate
Kann ich neue, eigene Zahlenformate erzeugen? Wie erreiche ich, dass die Währungsbezeichnung links und der Betrag rechts steht?
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Formatieren von Text und Ausrichten von Zellinhalten
Wie kann ich Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftstile, Farben etc. festlegen? Wie kann ich Text in der Zelle zentrieren?
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Anpassen von Flächen, Rahmen, Zeilenhöhe und Spaltenbreite
Wie kann ich in Excel den Zellhintergrund schraffiert darstellen? Wie erzeuge ich einen Rahmen? Wie kann ich die Spaltenbreite beeinflussen?
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Tabellen automatisch formatieren
Wie kann ich auf einfache Art und Weise das Erscheinungsbild meiner Tabellen vereinheitlichen?
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Exkurs: Schützen von Zellen gegen Änderungen
Ich möchte, dass Kollegen gewisse Zellen in meiner Tabelle ändern dürfen, andere Zellen sollen hingegen geschützt sein - geht das?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Möglichkeiten der Formatierung
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Kopieren und Verlagern
Lernziel Der Anwender lernt die wichtigsten Verfahren, um in Rechenblättern verschiedene Zellinhalte gezielt zu kopieren oder zu verschieben. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Arbeiten mit Dokumenten Durchführen von Berechnungen Formatieren von Tabellen Inhalt dieser Lektion
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Zellinhalte kopieren und verschieben
Wie kann ich gleiche Zellinhalte an verschiedenen Orten einfügen? Wie kann ich eine Zahlenkolonne verlagern? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle noch Zusatzinformationen eingeben?
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Zellinhalte in benachbarte Zellen kopieren: Das Ausfüllkästchen
Wenn Quell- und Zielzellen benachbart sind: Gibt es dann besonders schnelle Verfahren zum Kopieren? Was bedeutet das Kästchen unten rechts an markierten Zellen?
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Kopieren von Kommentaren, Formaten, Werten
Wie kann ich erreichen, dass beim Kopieren nicht alles, sondern nur ein benötigter Kommentar übertragen wird? Wie übertrage ich z.B. nur die Formate?
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Kopieren mit relativen und absoluten Bezügen
Warum bekomme ich manchmal beim Kopieren von Formeln als Ergebnis ein #DIV/0! ? Was ist ein absoluter Bezug? Wie kann ich rasch zwischen den Bezugsarten umschalten?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Zellinhalte kopieren und verschieben
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Arbeiten mit großen Tabellen
Lernziel Der Anwender lernt, effizient mit umfangreichen Tabellen zu arbeiten. Insbesondere soll der Umgang mit Namenfeldern, mit den "Namen"-Befehlen sowie mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion vermittelt werden. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Durchführen von Berechnungen Inhalt dieser Lektion
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Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen
Wie gelange ich rasch in eine bestimmte Zelle? Kann ich eine Tabelle "zoomen"? Wie kann ich Zeilen und/oder Spalten fixieren?
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Tabellenbereiche benennen: Namen
Wie kann ich wichtige Bereiche mit einem Namen benennen? Wie kann ich Bezüge durch Begriffe ersetzen? Kann ich diese Begriffe auch in Formeln verwenden?
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Suchen und Ersetzen von Zahlen, Formeln und Text
Wie kann ich bestimmte Einträge in meiner Tabelle besonders rasch finden? Wie kann ich gefundene Texte durch andere ersetzen lassen?
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Zellen mit bestimmten Inhalten markieren
Gibt es Verfahren zum automatischen Markieren von bestimmten Zelltypen? Wie finde ich alle Zellen, die Formeln enthalten? Wie kann ich z.B. vorrangige Zellen markieren?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen
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Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Lernziel Der Anwender lernt, Diagramme zu erstellen und zu formatieren. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Arbeiten mit Dokumenten Inhalt dieser Lektion
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Zahlenbestände visualisieren: Diagramme
Wie kann ich aus Zahlen übersichtliche, leicht erfassbare Diagramme erstellen? Welche Arten von Diagrammen gibt es?
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Geschäftsdiagramme: Diagrammtypen auswählen
Wie kann ich aus verschiedenen Diagrammtypen wählen? Welche Diagramme dienen welchem Zweck? Wozu dient ein Blasen-Diagramm?
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Falls noch etwas fehlt: Diagramm-Elemente hinzufügen
Wie kann ich meinem Diagramm das gewünschte Aussehen verleihen? Wie kann ich eine Legende einfügen? Wie kann ich eine Trendlinie aufrufen? Wie füge ich einen Text ein?
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Perfektes Aussehen: Geschäftsdiagramme formatieren
Wie kann ich Säulen eine andere Schraffur verleihen? Wie kann ich z.B. das Aussehen der Gitternetzlinien beeinflussen?
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Für schnelle Resultate: Die Diagramm-Symbolleiste
Wie kann ich besonders rasch Datenreihe in Zeile/Spalte vertauschen? Wie bekomme ich schnell eine schräge Anordnung meiner Rubrikenachsenbeschriftung?
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Für die Zukunft: Benutzerdefinierte Diagrammtypen
Wie kann ich ein von mir gestaltetes Diagramm als Vorgabe für zukünftige Diagramme speichern? Wie lege ich eine Vorzugsform fest?
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Regionalgeographische Diagramme bearbeiten: Landkarten
Wie kann ich Karten vergrößern/verkleinern? Kann ich anstelle eines Flächendiagramms auch ein Säulendiagramm erstellen? Lassen sich die Säulen vergrößern?
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Diagramme und andere Objekte in einer Tabelle bearbeiten
Wie kann ich Texte, Zeichnungen oder Grafiken in eine Tabelle einbinden? Was ist WordArt? Was sind AutoFormen?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Zahlenbestände visualisieren: Diagramme
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Erstellen und Bearbeiten von Datenlisten
Lernziel Der Anwender lernt, Datenlisten in Excel einzurichten und zu bearbeiten. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Arbeiten mit Dokumnenten Inhalt dieser Lektion
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Der elektronische Karteikasten: Datenlisten
Was ist eine Datenliste? Wofür kann ich Datenlisten einsetzen? Worin liegt der Unterschied zu einer Datenbank?
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Bearbeiten einer Datenliste: Die Datenmaske
Wie gebe ich rationell Daten ein? Wie finde ich Informationen? Wie füge ich einer Datenliste neue Felder hinzu?
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Die richtige Reihenfolge: Sortieren
Wie kann ich meine Adressen z.B. nach der Postleitzahl sortieren? Wie viele Sortierschlüssel sind insgesamt möglich?
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Das Wesentliche: Datensätze filtern
Wie kann ich aus meiner Datenliste Informationen selektieren und auflisten lassen? Wie kann ich wieder alle Datensätze sehen? Wie kann ich eine Logisch-Oder-Bedingung definieren?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Der elektronische Karteikasten: Datenlisten
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Microsoft Excel und das Internet
Lernziel Der Anwender lernt, mit Excel im Web zu surfen. Darüber hinaus werden Kenntnisse erworben, die nötig sind, um Excel-Tabellen bzw. Diagramme im HTML-Format zu erstellen und diese auf FTP-Servern bzw. in Web-Foldern abzuspeichern. Darüber hinaus wird das Erstellen von Hyperlinks erlernt. Voraussetzungen Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet Arbeiten mit Dokumenten Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen Inhalt dieser Lektion
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Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel
Welche Möglichkeiten habe ich, mit Excel das Internet zu verwenden? Was ist HTML? Was ist ein URL? Was ist FTP? Was ist ein Webordner?
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Wenn die Tabelle ins Netz geht: Webseiten erstellen
Was muss ich tun, wenn ich meine Tabelle/Diagramme ins Web stellen möchte? Was heisst "interaktiv"?
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Die schnelle Verbindung: Hyperlinks
Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel
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Layout und Ausdruck
Lernziel Der Anwender lernt, das Ergebnis seiner Arbeit mit Excel wunschgemäß auszudrucken. Voraussetzungen Grundsätzliches zu MS Excel 2000 Arbeiten mit Dokumenten Formatieren von Tabellen Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen Inhalt dieser Lektion
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Was am Ende auf dem Papier ist: Drucken eines Dokumentes
Wie gelangt meine Tabelle oder mein Diagramm auf das Papier? Kann ich auch nur einen Teil meines Dokumentes drucken? Kann ich unabhängige Zellbereiche drucken?
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Vor dem Ausdruck: Seitenansicht - Seitenumbruch-Vorschau
Wie kann ich kontrollieren, was ich später drucken möchte? Was bewirken die Schaltflächen der Seitenansicht? Was ist die Seitenumbruchvorschau?
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Wichtige Voreinstellungen: Das Seitenlayout
Wie kann ich das grundlegende Layout der Seite einrichten? Wie kann ich ein Dokument auf dem Papier zentrieren? Wie kann ich den Ausdruck einschränken? Wie definiere ich eine Kopfzeile?
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Fixe Eintragungen auf allen Seiten: Kopf- und Fußzeilen
Wie kann ich festlegen, dass Text, Zahlen oder Funktionen auf allen Seiten gedruckt werden? Wie definiere ich eine automatische Seitennummerierung?
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Zusammenfassen und Vertiefen
Zusammenfassung
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Was am Ende auf dem Papier ist: Drucken eines Dokumentes
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Tastenkombinationen
Wie kann ich meine Arbeit mit Excel beschleunigen?
Weiterführendes zu Excel (2003) finden Sie hier:
http://www.akademie.de/direkt?pid=15982
Eine Übung zu statistischen und finanzmathematischen Funktionen in Excel 2002 finden Sie unter
http://www.akademie.de/direkt?pid=17510
Dieser Kurs ist dagegen ja ausdrücklich eher ein Einsteiger-Kurs, und zu Version 2000.