DruckversionDieser Kurs führt Sie umfassend in den Gebrauch von Excel ein und macht Sie in neun Schritten mit den vielen Möglichkeiten vertraut, die diese Software Ihnen bietet.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
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Microsoft Excel und das Internet
Lernziel
Der Anwender lernt, mit Excel im Web zu surfen. Darüber hinaus werden Kenntnisse erworben, die nötig sind, um Excel-Tabellen bzw. Diagramme im HTML-Format zu erstellen und diese auf FTP-Servern bzw. in Web-Foldern abzuspeichern. Darüber hinaus wird das Erstellen von Hyperlinks erlernt.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet
Arbeiten mit Dokumenten
Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Inhalt dieser Lektion
- Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel Welche Möglichkeiten habe ich, mit Excel das Internet zu verwenden? Was ist HTML? Was ist ein URL? Was ist FTP? Was ist ein Webordner?
- Wenn die Tabelle ins Netz geht: Webseiten erstellen Was muss ich tun, wenn ich meine Tabelle/Diagramme ins Web stellen möchte? Was heisst "interaktiv"?
- Die schnelle Verbindung: Hyperlinks Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
Inhalt
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Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Lernziel
Der Anwender lernt Microsoft Excel kennen, wie Excel gestartet und beendet wird und aus welchen Grundelementen sich der Excel-Bildschirm zusammensetzt. Darüber hinaus wird der Umgang mit der Hilfe-Funktion erläutert.
Voraussetzungen
Kenntnisse im Umgang mit MS Windows 95, MS Windows98 oder MS Windows NT/2000/ME.
Inhalt dieser Lektion
- Was ist Microsoft Excel? Was ist eine Tabellenkalkulation? Wozu dienen die diversen Module? Welche weiteren Möglichkeiten bietet Excel?
- Was ist neu in Microsoft Excel 2000? Was hat sich in MS Excel gegenüber der Vorgängerversion (97) geändert? Was ist neu?
- Starten von MS Excel - Beenden von MS Excel Wie beginne ich meine Arbeit mit Microsoft Excel? Was muß ich tun, wenn Excel plötzlich verschwunden ist? Wie kann ich Excel wieder beenden?
- Der Excel-Arbeitsplatz Was ist ein Namenfeld? Was ist ein Blattregister? Welche sind die wichtigsten Elemente des Excel-Bildschirmes? Warum ist die Kenntnis dieser Bezeichnungen so wichtig?
- Funktionen rasch aufrufen: Die Symbolleisten Wie kann ich meine Arbeit auf einfache Art beschleunigen? Welche Funktionen werden mit den einzelnen Symbolen aufgerufen? Wie kann ich Formatierungen auf Knopfdruck auslösen?
- Mehrere Blätter in einem Dokument: Arbeitsmappen Was ist eine Arbeitsmappe? Was muss ich beim Arbeiten mit Mappen beachten? Was wiederum sind Blätter?
- Hilfe zu MS Excel 2000 Wie kann ich Hilfe in schwierigen Situationen bekommen? Was kann der Office-Assistent? Was kann ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Arbeiten mit Dokumenten
Lernziel
Der Anwender lernt, ein erstes Dokument anzulegen, Texte, Zahlen und erste Formeln einzugeben, zu bearbeiten und zu löschen. Es werden die nötigen Kenntnisse erworben, um erste Diagramme zu erstellen. Nach dem Bewältigen dieses Moduls ist der Anwender darüber hinaus in der Lage, Dokumente auszudrucken und zu speichern.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Grundkenntnisse im Umgang mit Ordnern und Dokumenten
Inhalt dieser Lektion
- Neue Dokumente anlegen Wie erstelle ich ein neues Dokument? Wie aktiviere ich rasch eine Standard-Arbeitsmappe? Was ist eine Vorlage?
- Vorhandene Dokumente öffnen Wie lade ich ein vorhandenes Dokument? Wie lassen sich die zuletzt verwendeten Dokumente schnell öffnen?
- Exkurs: Dokumente suchen und finden Wie finde ich alle Dokumente eines bestimmten Autors, die in diesem Monat gespeichert wurden? Was muss ich tun, damit ich meine Sucheinstellungen bei späterer Gelegenheit wieder verwenden kann?
- Eingeben von Text und Zahlen Wie werden Daten in eine Tabelle eingegeben? Wie kann ich Korrekturen durchführen? Lassen sich Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern?
- Zusatzinformationen hinzufügen: Kommentare Wie kann ich bestehenden Zellinhalten wichtige Informationen hinzufügen? Wie werden Kommentare angezeigt? Wie kann ich diese Informationen verändern?
- Fehlerfreie Texte: Die Rechtschreibprüfung Wie kann ich meine Texte auf korrekte Rechtschreibung überprüfen? Was ist die AutoKorrektur? Wie gehe ich vor, wenn ich meine Texte in fremder Sprache verfasse?
- Voraussetzung für viele Befehle: Markieren Wozu dient das Markieren? Wie werden unabhängige Zellbereiche markiert? Wie markiere ich ganze Zeilen bzw. Spalten - und wie die gesamte Tabelle?
- Nachträgliche Korrekturen: Zellinhalte editieren oder löschen Wie kann ich Änderungen an bereits bestehenden Eintragungen in der Tabelle vornehmen? Was genau macht die ENTF-Taste? Wie kann ich z.B. nur die Formate einer Zelle löschen?
- Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen oder löschen Wie kann ich eine neue, leere Spalte erzeugen? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle eine Leerzeile einfügen?
- Erste Berechnungen durchführen Wie kann ich prinzipiell Berechnungen durchführen? Welche weiteren Möglichkeiten bestehen?
- Das erste Diagramm entsteht Wie lassen sich Diagramme erstellen? Welche Arten von Diagrammen gibt es?
- Grundzüge der Formatierung Wie kann ich prinzipiell meinen Tabellen das gewünschte Aussehen geben? Wo befinden sich die entsprechenden Befehle?
- Der erste Ausdruck Wie kann ich meine Arbeit ausdrucken? Kann ich auch nur einen Teil meines Dokumentes drucken? Kann ich unabhängige Zellbereiche drucken?
- Speichern und Schließen eines Dokumentes Was muß ich beachten, wenn ich ein Dokument auf Diskette oder Festplatte ablegen möchte? Wie kann ich meine Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen? Wie schließe ich ein Dokument?
- Exkurs: Zusatzinformationen speichern - Dokument-Eigenschaften Wozu dienen die Dokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Dokument speichern?
- Exkurs: Arbeitsmappen gemeinsam speichern - der Arbeitsbereich Wie kann ich mehrere Arbeitsmappen so abspeichern, dass sie mit nur einem Aufruf geladen werden?
- Exkurs: Office-Sammelmappen Wie lassen sich Dokumente aus verschiedenen Anwendungen gemeinsam abspeichern, aufrufen und ausdrucken?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Durchführen von Berechnungen
Lernziel
Die grundlegende Vorgangsweise bei Berechnungen in einem Tabellenblatt wird erlernt.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Arbeiten mit Dokumenten
Inhalt dieser Lektion
- Die drei Schritte: Erstellung von Formeln Wie kann ich bewirken, dass Excel für mich Berechnungen durchführt? Wie lautet die richtige Reihenfolge der Schritte?
- Bezüge korrekt verknüpfen: Formeloperatoren Was muss ich konkret eintippen, damit ich meine gewünschten Berechnungen durchführen kann?
- rationell Rechnen: Funktionen - Funktionsassistent Was sind Funktionen? Wie rufe ich Funktionen auf? Wie wird der Funktions-Assistent eingesetzt?
- LIA, WENN oder UND: Beispiele für komplexe Funktionen Wie werden Funktionen mit mehreren Parametern aufgestellt? Wie werden Funktionen verschachtelt?
- Tabellen zusammenfassen: Dreidimensionale Berechnungen Wie kann ich mehrere Blätter zusammenfassen? Wie kann ich Summen aus mehreren Blättern bilden?
- Wenn einmal etwas falsch läuft: Fehlermeldungen Was bedeutet es, wenn ich statt des Ergebnisses einer Berechnung die Meldung #Wert! bekomme? Was heisst #BEZUG!, #DIV/0!, #N/V etc.?
- Fehlern auf der Spur: Der Detektiv Was leistet der Detektiv? Was ist ein Vorgänger, was ein Nachfolger? Wie kann ich eine fehlerhafte Stelle auffinden? Wie kann ich die Pfeile aus meiner Tabelle entfernen?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Formatieren von Tabellen
Lernziel
Der Anwender lernt, wie Excel Tabellen wunschgemäß formatiert werden können.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Das erste Dokument
Durchführen von Berechnungen
Inhalt dieser Lektion
- Möglichkeiten der Formatierung Wie kann ich den Zellen meines Dokumentes das gewünschte Aussehen geben? Wo finde ich die geeigneten Befehle?
- Formatieren von Zahlen und Daten Wie kann ich Zahlen und Daten formatieren? Wie erstelle ich eigene Zahlenformate?
- Benutzerdefinierte Zahlenformate Kann ich neue, eigene Zahlenformate erzeugen? Wie erreiche ich, dass die Währungsbezeichnung links und der Betrag rechts steht?
- Formatieren von Text und Ausrichten von Zellinhalten Wie kann ich Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftstile, Farben etc. festlegen? Wie kann ich Text in der Zelle zentrieren?
- Anpassen von Flächen, Rahmen, Zeilenhöhe und Spaltenbreite Wie kann ich in Excel den Zellhintergrund schraffiert darstellen? Wie erzeuge ich einen Rahmen? Wie kann ich die Spaltenbreite beeinflussen?
- Tabellen automatisch formatieren Wie kann ich auf einfache Art und Weise das Erscheinungsbild meiner Tabellen vereinheitlichen?
- Exkurs: Schützen von Zellen gegen Änderungen Ich möchte, dass Kollegen gewisse Zellen in meiner Tabelle ändern dürfen, andere Zellen sollen hingegen geschützt sein - geht das?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Kopieren und Verlagern
Lernziel
Der Anwender lernt die wichtigsten Verfahren, um in Rechenblättern verschiedene Zellinhalte gezielt zu kopieren oder zu verschieben.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Arbeiten mit Dokumenten
Durchführen von Berechnungen
Formatieren von Tabellen
Inhalt dieser Lektion
- Zellinhalte kopieren und verschieben Wie kann ich gleiche Zellinhalte an verschiedenen Orten einfügen? Wie kann ich eine Zahlenkolonne verlagern? Wie kann ich oberhalb meiner Tabelle noch Zusatzinformationen eingeben?
- Zellinhalte in benachbarte Zellen kopieren: Das Ausfüllkästchen Wenn Quell- und Zielzellen benachbart sind: Gibt es dann besonders schnelle Verfahren zum Kopieren? Was bedeutet das Kästchen unten rechts an markierten Zellen?
- Kopieren von Kommentaren, Formaten, Werten Wie kann ich erreichen, dass beim Kopieren nicht alles, sondern nur ein benötigter Kommentar übertragen wird? Wie übertrage ich z.B. nur die Formate?
- Kopieren mit relativen und absoluten Bezügen Warum bekomme ich manchmal beim Kopieren von Formeln als Ergebnis ein #DIV/0! ? Was ist ein absoluter Bezug? Wie kann ich rasch zwischen den Bezugsarten umschalten?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Arbeiten mit großen Tabellen
Lernziel
Der Anwender lernt, effizient mit umfangreichen Tabellen zu arbeiten. Insbesondere soll der Umgang mit Namenfeldern, mit den "Namen"-Befehlen sowie mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion vermittelt werden.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Durchführen von Berechnungen
Inhalt dieser Lektion
- Effizientes Arbeiten mit großen Tabellen Wie gelange ich rasch in eine bestimmte Zelle? Kann ich eine Tabelle "zoomen"? Wie kann ich Zeilen und/oder Spalten fixieren?
- Tabellenbereiche benennen: Namen Wie kann ich wichtige Bereiche mit einem Namen benennen? Wie kann ich Bezüge durch Begriffe ersetzen? Kann ich diese Begriffe auch in Formeln verwenden?
- Suchen und Ersetzen von Zahlen, Formeln und Text Wie kann ich bestimmte Einträge in meiner Tabelle besonders rasch finden? Wie kann ich gefundene Texte durch andere ersetzen lassen?
- Zellen mit bestimmten Inhalten markieren Gibt es Verfahren zum automatischen Markieren von bestimmten Zelltypen? Wie finde ich alle Zellen, die Formeln enthalten? Wie kann ich z.B. vorrangige Zellen markieren?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Lernziel
Der Anwender lernt, Diagramme zu erstellen und zu formatieren.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Arbeiten mit Dokumenten
Inhalt dieser Lektion
- Zahlenbestände visualisieren: Diagramme Wie kann ich aus Zahlen übersichtliche, leicht erfassbare Diagramme erstellen? Welche Arten von Diagrammen gibt es?
- Geschäftsdiagramme: Diagrammtypen auswählen Wie kann ich aus verschiedenen Diagrammtypen wählen? Welche Diagramme dienen welchem Zweck? Wozu dient ein Blasen-Diagramm?
- Falls noch etwas fehlt: Diagramm-Elemente hinzufügen Wie kann ich meinem Diagramm das gewünschte Aussehen verleihen? Wie kann ich eine Legende einfügen? Wie kann ich eine Trendlinie aufrufen? Wie füge ich einen Text ein?
- Perfektes Aussehen: Geschäftsdiagramme formatieren Wie kann ich Säulen eine andere Schraffur verleihen? Wie kann ich z.B. das Aussehen der Gitternetzlinien beeinflussen?
- Für schnelle Resultate: Die Diagramm-Symbolleiste Wie kann ich besonders rasch Datenreihe in Zeile/Spalte vertauschen? Wie bekomme ich schnell eine schräge Anordnung meiner Rubrikenachsenbeschriftung?
- Für die Zukunft: Benutzerdefinierte Diagrammtypen Wie kann ich ein von mir gestaltetes Diagramm als Vorgabe für zukünftige Diagramme speichern? Wie lege ich eine Vorzugsform fest?
- Regionalgeographische Diagramme bearbeiten: Landkarten Wie kann ich Karten vergrößern/verkleinern? Kann ich anstelle eines Flächendiagramms auch ein Säulendiagramm erstellen? Lassen sich die Säulen vergrößern?
- Diagramme und andere Objekte in einer Tabelle bearbeiten Wie kann ich Texte, Zeichnungen oder Grafiken in eine Tabelle einbinden? Was ist WordArt? Was sind AutoFormen?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Erstellen und Bearbeiten von Datenlisten
Lernziel
Der Anwender lernt, Datenlisten in Excel einzurichten und zu bearbeiten.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Arbeiten mit Dokumnenten
Inhalt dieser Lektion
- Der elektronische Karteikasten: Datenlisten Was ist eine Datenliste? Wofür kann ich Datenlisten einsetzen? Worin liegt der Unterschied zu einer Datenbank?
- Bearbeiten einer Datenliste: Die Datenmaske Wie gebe ich rationell Daten ein? Wie finde ich Informationen? Wie füge ich einer Datenliste neue Felder hinzu?
- Die richtige Reihenfolge: Sortieren Wie kann ich meine Adressen z.B. nach der Postleitzahl sortieren? Wie viele Sortierschlüssel sind insgesamt möglich?
- Das Wesentliche: Datensätze filtern Wie kann ich aus meiner Datenliste Informationen selektieren und auflisten lassen? Wie kann ich wieder alle Datensätze sehen? Wie kann ich eine Logisch-Oder-Bedingung definieren?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Microsoft Excel und das Internet
Lernziel
Der Anwender lernt, mit Excel im Web zu surfen. Darüber hinaus werden Kenntnisse erworben, die nötig sind, um Excel-Tabellen bzw. Diagramme im HTML-Format zu erstellen und diese auf FTP-Servern bzw. in Web-Foldern abzuspeichern. Darüber hinaus wird das Erstellen von Hyperlinks erlernt.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet
Arbeiten mit Dokumenten
Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Inhalt dieser Lektion
- Internet: Möglichkeiten mit Microsoft Excel Welche Möglichkeiten habe ich, mit Excel das Internet zu verwenden? Was ist HTML? Was ist ein URL? Was ist FTP? Was ist ein Webordner?
- Wenn die Tabelle ins Netz geht: Webseiten erstellen Was muss ich tun, wenn ich meine Tabelle/Diagramme ins Web stellen möchte? Was heisst "interaktiv"?
- Die schnelle Verbindung: Hyperlinks Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
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Layout und Ausdruck
Lernziel
Der Anwender lernt, das Ergebnis seiner Arbeit mit Excel wunschgemäß auszudrucken.
Voraussetzungen
Grundsätzliches zu MS Excel 2000
Arbeiten mit Dokumenten
Formatieren von Tabellen
Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Inhalt dieser Lektion
- Was am Ende auf dem Papier ist: Drucken eines Dokumentes Wie gelangt meine Tabelle oder mein Diagramm auf das Papier? Kann ich auch nur einen Teil meines Dokumentes drucken? Kann ich unabhängige Zellbereiche drucken?
- Vor dem Ausdruck: Seitenansicht - Seitenumbruch-Vorschau Wie kann ich kontrollieren, was ich später drucken möchte? Was bewirken die Schaltflächen der Seitenansicht? Was ist die Seitenumbruchvorschau?
- Wichtige Voreinstellungen: Das Seitenlayout Wie kann ich das grundlegende Layout der Seite einrichten? Wie kann ich ein Dokument auf dem Papier zentrieren? Wie kann ich den Ausdruck einschränken? Wie definiere ich eine Kopfzeile?
- Fixe Eintragungen auf allen Seiten: Kopf- und Fußzeilen Wie kann ich festlegen, dass Text, Zahlen oder Funktionen auf allen Seiten gedruckt werden? Wie definiere ich eine automatische Seitennummerierung?
- Zusammenfassen und Vertiefen Zusammenfassung
- Tastenkombinationen Wie kann ich meine Arbeit mit Excel beschleunigen?
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Es tut mir leid, dass Sie mit dem Kurs nicht zufrieden sind. Er soll ja ein Einführungskurs sein. Die Tatsache, dass die bisher 12 Bewertungen jedoch einen Durchschnitt von 4 "Sternchen" ergeben, zeigt, dass nicht alle Leserinnen und Leser so denken.
In Kürze werden wir übrigens einen neuen Excel-Kurs zu Excel 2003 veröffentlichen - dann gibt es auch ein Modul für Fortgeschrittene.
Zuletzt möchte ich noch darauf hinweisen, dass es auch "Pensionisten" Abitur haben, und auch viele Nicht-Abiturienten Excel beherrschen... weshalb der Verweis auf Bildung und Lebensalter rein gar nichts zur Sache beiträgt.
Weiterführendes zu Excel (2003) finden Sie hier:
http://www.akademie.de/direkt?pid=15982
Eine Übung zu statistischen und finanzmathematischen Funktionen in Excel 2002 finden Sie unter
http://www.akademie.de/direkt?pid=17510
Dieser Kurs ist dagegen ja ausdrücklich eher ein Einsteiger-Kurs, und zu Version 2000.