MS Excel 2000 lernen

Microsoft Excel und das Internet

Die schnelle Verbindung: Hyperlinks

Was ist ein Hyperlink? Wie erstelle ich einen Hyperlink? Wie verwende ich die Funktion =HYPERLINK()?

Erstellen eines Hyperlinks.

Was ist ein Hyperlink
Ein Hyperlink ist ein unterstrichener Text, den der Anwender anklicken kann, um ein anderes Dokument, eine Seite im Internet oder im Intranet etc. aufzuschlagen. Um einen Hyperlink zu erstellen, stehen verschiedene Methoden zur Verfügung:

  • Symbol Hyperlink einfügen (Standard-Symbolleiste) bzw. Menü "Einfügen-Hyperlink..." In dem folgenden Dialogfenster ist der URL bzw. Pfad zu dem aufzurufenden Dokument anzugeben oder mit den Schaltflächen "Datei..." bzw. "Webseite..." zu finden, wobei die Berücksichtigung von Bookmarks / Textmarken möglich ist. Mit den Symbolen des linken Bereiches des Dialogfensters kann ein Hyperlink zu einem Excel-Tabellenbezug, -Blatt oder -Namen, zu einem neuen Dokument oder zu einer E-Mail Adresse eingerichtet werden.

  • Als Hyperlink einfügen: Innerhalb von Excel kann ein Kopiervorgang mit Menü "Bearbeiten-Als Hyperlink einfügen" beendet werden.

  • Drag & Drop: Dieser Kopiervorgang kann auch mit Drag & Drop (=Ziehen und Fallenlassen markierter Zellen) in Verbindung mit der rechten Maustaste erledigt werden: Im Kontextmenü ist der Befehl "Hyperlink hier erstellen" zu verwenden.

  • Funktion =hyperlink(Hyperlink_Adresse;Freundlicher_Name). Diese kann mit dem Symbol Funktions-Assistent (Standard-Symbolleiste) aufgerufen werden (Kategorie "Matrix"). Ein "Freundlicher Name" ist der blau unterstrichene Text, den der Anwender sieht, die Hyperlink-Adresse ( =URL) steht dann im Hintergrund.

Bearbeitung
Die Bearbeitung eines Hyperlinks erfolgt, indem die Zelle, die den Hyperlink enthält, mit der rechten Maustaste angeklickt wird. Im Kontextmenü befindet sich der Befehl "Hyperlink". In dem folgenden Untermenü wird insbesondere der Befehl "Hyperlink bearbeiten..." benötigt, um die gewünschte Änderung durchzuführen.

Einen "Freundlichen Namen" erhalten Sie auch mit dem Dialogfenster "Hyperlink einfügen" bzw. "Hyperlink bearbeiten": Dort heißt das entsprechende Feld jedoch "Text anzeigen als". Machen Sie auch von der Möglichkeit Gebrauch, "QuickInfo..." (=Screentips) zu erstellen. Sie können auch sog. "Hotspots" erstellen, indem Sie auf ein markiertes Bild Menü "Einfügen-Hyperlink..." anwenden.

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