MS Excel 2000 lernen

Von: akademie.de Redaktion
Stand: 18. März 2008
3.5
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Formatieren von Tabellen

Exkurs: Schützen von Zellen gegen Änderungen

Ich möchte, dass Kollegen gewisse Zellen in meiner Tabelle ändern dürfen, andere Zellen sollen hingegen geschützt sein - geht das?

Das Dialogfenster 'Zellen formatieren', Register 'Schutz'.

Vorgangsweise
In Excel lassen sich Zellen gegen Änderungen schützen. Dieses Verfahren wird in zwei Stufen durchgeführt:

  • Zunächst sind alle jene Zellen zu markieren, die nach Inkrafttreten des Schutzes veränderbar sein sollen. In der Folge ist mit dem Kontextmenü dieser Markierung (= rechte Maustaste) der Befehl "Zellen formatieren..." aufzurufen (Alternative: Menü "Format-Zellen..."). Im Register "Schutz" ist nun das Kontrollkästchen "Gesperrt" zu deaktivieren.

  • Um den Zellschutz nun für die übrigen Zellen wirksam werden zu lassen, ist nun Menü "Extras-Schutz-Blatt schützen..." aufzurufen. Auf Wunsch kann ein Kennwort vergeben werden, um das Aufheben des Schutzes nur befugten Personen zu ermöglichen.

Schutz aufheben
Das Aufheben des Dokumentschutzes erfolgt mit Menü "Extras-Schutz-Blattschutz aufheben..."

Das Kontrollkästchen "Ausgeblendet" im Register "Schutz" (Dialogfenster "Zellen formatieren") bewirkt, dass so bearbeitete Zellen nach Aufruf des Dokumentschutzes ihre Formeln in der Bearbeitungszeile nicht mehr anzeigen. Verwenden Sie beim Markieren der Zellen die UMSCHALT-Taste, wenn Sie Bereiche von Zellen markieren wollen, sowie die STRG-Taste, um Zellen zu markieren, die nicht aneinander angrenzen.

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