Organisation total: Kontakte, Tätigkeiten und Notizen
Für den schnellen Gedanken: Notizen
Ich habe gerade eine gute Idee - wie kann ich diese schnell festhalten? Eine Notiz auf dem Windows-Desktop wäre ideal - geht das?
Ein Notizzettel.
Anwendung
Häufig rechtfertigt das Anlegen kleinerer Notizen nicht das Starten von Textverarbeitungen wie Microsoft Word. Da aber MS Outlook als Mail- und Terminverwaltungssoftware vielleicht ohnehin läuft, können hier (kürzere) Informationen rasch festgehalten werden.
Erstellen
Mit dem Symbol Neue Notiz aus der Microsoft Office Shortcut-Leiste öffnet der Anwender einen neuen Notizzettel. Befindet sich der Anwender bereits im Ordner "Notizen" von MS Outlook, gelingt der Aufruf mit dem Symbol Neue Notiz (= Standard-Symbolleiste) bzw. mit der Tastenkombination UMSCHALT+STRG+N.
Bearbeiten / Systemmenü
In weiterer Folge kann der Notiztext eingegeben werden. Hierbei gelten die üblichen Textverarbeitungsregeln (automatischer Zeilenumbruch, EINGABE-Taste beginnt neue Absätze etc.). Die erste Zeile der Notiz fungiert immer als Betreff. Im Systemmenü (in der Titelleiste links) der Notiz stehen Befehle zur Verfügung (z.B. für die Farbwahl). Markierter Text kann mit dem Kontextmenü oder mit Drag & Drop kopiert bzw. verlagert werden. Abgeschlossen wird die Eingabe durch Anklicken der Schließen-Schaltfläche ("X") in der Notiz-Titelleiste.
Ansehen
Die Darstellung der Notizen kann mit Menü "Ansicht - Aktuelle Ansicht" angepaßt werden. Menü "Ansicht - Vorschaufenster" ermöglicht ein noch komfortableres Lesen und Bearbeiten von Notizen. Ohne Vorschaufenster kann eine Notiz gelesen bzw. bearbeitet werden, indem sie doppelt angeklickt wird.
Andere Elemente aus Notizen erstellen
Aus Notizen können auch Nachrichten, Termine oder Aufgaben erstellt werden. Dazu ist die Notiz lediglich auf einen Ordner des jeweiligen Typs (z. B. Posteingang, Kalender, Aufgaben) zu ziehen. Der Text der Notiz wird in das neue Element automatisch eingefügt.
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