MS Outlook 2000 - Einführung

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Stand: 18. März 2008

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Exkurs: Virtuelle Termine: Onlinekonferenzen

Was ist eine Onlinekonferenz? Wie organisiere ich eine Onlinebesprechung? Was kann MS Netmeeting?

Eine Onlinebesprechung wird organisiert.

Definition
Mit MS Outlook 2000 können Onlinebesprechungen bzw. -konferenzen im lokalen Netz wie auch im Internet organisiert werden (Voraussetzung: Installation einer entsprechenden Software wie z.B. MS Netmeeting).

Einberufen einer Online-Besprechung
Um eine Onlinebesprechung einzuberufen, geht man zunächst wie bei einer normalen Besprechung vor. Die entscheidenden Einstellungen erfolgen über das Kontrollkästchen "Diese Onlinebesprechung über:", es kann dann die anzuwendende Software gewählt werden, der Name des Verzeichnisservers und die E-Mail-Adresse für die Besprechungsorganisation. Die Schaltfläche "Besprechung beginnen" startet die Konferenzsoftware. Wenn das Kontrollkästchen unter "Autostart-Optionen" aktiviert wird, geht die gewählte Besprechungssoftware zu dem angegebenen Zeitpunkt in Bereitschaft.

MS Netmeeting

MS Netmeeting ist eine kostenlose Software zur Abwicklung solcher Onlinekonferenzen. Möglichkeiten, die diese Software bietet:

  • Abhalten von Konferenzen unter Verwendung der Tastatur (Chat)

  • Wenn eine Soundausstattung vorhanden ist: Audiokonferenzen

  • Wenn eine Videoausstattung vorhanden ist: Videokonferenzen

  • Whiteboard: Eine Zeichenanwendung mit Bildschirmfoto-Funktion, die auf allen beteiligten PCs sichtbar ist

  • Gemeinsame Nutzung von Anwendungen (z.B. MS Excel), auch wenn diese nicht bei allen Teilnehmern installiert sind

  • Übertragen von Dateien

MS Netmeeting ist üblicherweise Gegenstand einer eigenen (Kurz-)Schulung. MS Netmeeting ist im Lieferumfang des MS Internet Explorers enthalten, kann aber auch aus dem Internet vom Microsoft Europa kopiert werden. Eine entsprechende Schaltfläche zum Herunterladen finden Sie im Dialogfenster "Besprechung", Register "Online".

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