Organisation total: Kontakte, Tätigkeiten und Notizen
Kontakte: Tipps & Tricks
Wie können mehrere Adressen zu einem Kontakt eingegeben werden? Wie sollten Telefonnummern eingegeben werden?
Der Dialog 'Adresse' überprüfen.
Bei der Eingabe von Adressen ist es wichtig, daß in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Windows das richtige Land gewählt ist. Dieses Land wird standardmäßig bei Adressen eingetragen, bei denen kein anderes Land explizit angegeben wurde. Dies ist besonders wichtig, damit Outlook bei der Adresse die Postleitzahl und den Ort richtig trennen kann. Bei Unklarheiten bei der Adresse, aber auch bei der Zusammensetzung des Namens (hier kann auch eine Anrede, wie z. B. Herr Dr. eingegeben werden) blendet Outlook automatisch ein Dialogfeld ein, um die Felder genauer zu spezifizieren. Diese Felder können aber auch durch einen Klick auf die Schaltflächen "Name..." bzw. "Adresse..." eingeblendet werden. Unterhalb der Schaltfläche "Adresse..." befindet sich ein kleines Dreieck, mit dem man bis zu drei Adressen ("Geschäftlich", "Privat" und "Weitere") eingeben kann. Bei einer dieser Adressen sollte das Kontrollkästchen "Dies ist die Postanschrift" aktiviert werden. Diese Adresse wird dann von MS Word z. B. für Serienbriefe verwendet. Unklare Adressen und Namen
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