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MS Outlook 2000 - Einführung

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Stand: 18. März 2008

Grundlagen

Was ist Microsoft Outlook?

Was kann ich mit Microsoft Outlook machen? Welche Komponenten gibt es?

Outlook hilft, die Arbeit besser zu organisieren.

Persönlicher Informationsmanager

Microsoft Outlook ist ein sogenannter 'Persönlicher Informationsmanager' mit Groupware-Funktionen. Groupware bedeutet, daß alle Funktionen von Outlook für das Arbeiten in Teams optimiert sind. Darüber hinaus beinhaltet es eine Dokumentverwaltung. Es unterstützt den Anwender bei folgenden Tätigkeiten:

  • Versenden und Empfangen von Nachrichten aller Art. Das sind vor allem E-Mails, aber auch - entsprechende Zusatzprogramme vorausgesetzt - Faxe oder Voice Mails.

  • Anlegen und Verwalten von Terminen mit Erinnerungs-Funktion. Outlook übernimmt die Koordination von Terminen mit anderen.

  • Anlegen und Verwalten von Kontakten mit Adreß- und Telefoninformationen.

  • Anlegen und Verwalten von Aufgaben.

  • Schnelles Festhalten von Gedanken, Ideen etc.

  • Protokollieren von Outlook- bzw. von Office-Aktivitäten.

  • Dokumentverwaltung (Anlegen, Löschen, Kopieren, Verlagern, Umbenennen etc. von Ordnern und Office-Dokumenten).

Office-Integration
Outlook ist Bestandteil der Microsoft Office Produktfamilie und weitgehend in die übrigen Office-Produkte integriert. Arbeitsvorgänge in Office-Anwendungen lassen sich im Outlook Journal protokollieren u.a. In MS Project befinden sich Befehle zur Übergabe von Aufgaben an Outlook, und aus allen Office-Anwendungen lassen sich Mails versenden. Darüber hinaus können in MS Word Serienbriefe oder einzelne Briefe mit Outlook-Adressen erstellt werden.

Microsoft Outlook ist ein weiterentwickelter Nachfolger des MS Exchange-Clients sowie von MS Schedule+. Es vereinigt beide Anwendungen in sich und bietet viele darüber hinausgehende Möglichkeiten. Outlook ist schon heute für viele Anwender das wichtigste Programm für die tägliche Arbeit geworden.

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