Zeitmanagement

Viele Gründerinnen und junge Unternehmerinnen haben Probleme, die ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal einzuteilen und effektiv zu nutzen. Als Unternehmerin haben Sie nicht nur Führungsaufgaben, sondern sind auch durch das Tagesgeschäft stark beansprucht. Vor allem in der Gründungsphase staut sich schnell die Arbeit auf dem Schreibtisch; Chaos und Stress regieren.

Organisieren Sie Ihre Arbeitszeit, indem Sie feste Zeiten für Besprechungen, Akquisition und Auftragsarbeit planen. Notieren Sie, wie lange Sie tatsächlich für einzelne Aufgaben oder einen bestimmten Auftrag brauchen. Dauern manche "Kleinigkeiten" viel länger als gedacht, sollten Sie Ihre Zeitplanung überdenken. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen oder mit Partnerinnen zusammenarbeiten, müssen Sie auch deren Aufgaben koordinieren. Organisieren Sie Ihre Arbeitszeit durch eine tägliche und eine wöchentliche Einteilung. Planen Sie immer Pufferzeiten für Unvorhergesehenes ein. Auch Familie, Sport und Erholung dürfen nicht zu kurz kommen.

Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Tagesaufgaben und sortieren Sie sie nach Wichtigkeit und Eiligkeit. Achten Sie immer darauf, Ihre Aufgaben möglichst zeitnah zu erledigen, damit es gar nicht erst zum Chaos kommt.

Für Büroorganisation, Auftragsabwicklung, Zahlungsverkehr und Buchhaltung ist eine gute Organisation besonders wichtig. Legen Sie alle Unterlagen immer sofort ab, damit keine Papierberge entstehen, die Sie mit großem Aufwand durchsuchen und abbauen müssen. Wichtige Termine, wie Kündigungsfristen, Versicherungszahlungen oder Projektabgaben können Sie in einer Terminmappe ablegen, die in Wochen oder Monate gegliedert ist. Die Schreibtische erfolgreicher Unternehmerinnen sind immer aufgeräumt!

Sorgen Sie dafür, dass Sie während der Arbeitszeit nicht gestört werden. Wer ständig unterbrochen wird, muss sich immer wieder einarbeiten. Unterbrechungen gehören neben dem Suchen von Unterlagen zu den größten Zeitfressern. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, kann ein Anrufbeantworter private Anrufe annehmen. Machen Sie Ihrer Familie und Bekannten klar, dass Sie nicht gestört werden wollen und keine Zeit für spontane Besuche haben.

Müssen Sie alles, was auf Ihrem Tisch landet, tatsächlich selbst erledigen? Organisieren Sie Unterstützung und geben Sie einzelne Aufgaben an Kolleginnen ab. Vielleicht übernimmt eine Bekannte Ihre Buchführung, oder Sie binden Ihre Familie mehr in die Haushaltsarbeit ein. Lebensmittel liefern zu lassen spart viel Zeit. Lernen Sie, Verantwortung abzugeben, um Zeit für wesentliche Tätigkeiten zu haben.