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VBA für Einsteiger - MS Excel 2003 (2)

Listen auswerten

Autofilter

Zur schnellen Auswertung können Sie sich mit Autofiltern Untermengen von Kriterien anzeigen und ausdrucken lassen.

Um einen Autofilter anzuwenden, aktivieren Sie zunächst eine Zelle im Datenbereich und schalten den Autofiltermodus ein mit: "Daten" - "Filter" - "AutoFilter...". Sie können jetzt über das Dreieck rechts neben dem Feldnamen des auszuwertenden Feldes Kriterien auswählen. Nach Anklicken erscheinen in einer Liste u.a. alle unterschiedlichen Einträge dieses Feldes (Spalte).

In der folgenden Liste wurde im Feld Abteilungsname Vertrieb ausgewählt.

Gefilterte Liste mit einem Kriterium

Wählen Sie zusätzlich in einem anderen Feld ein weiteres Kriterium aus, so werden alle Datensätze angezeigt, die beide Kriterien gleichzeitig erfüllen (so genannte UND-Verknüpfung der Kriterien). Wurde z.B. zusätzlich im Feld Anrede "Frau" gewählt, werden alle Mitarbeiterinnen im Vertrieb angezeigt.

Gefilterte Liste mit zwei Kriterien

Über "Daten" - "Filter" - "Alle anzeigen" werden wieder alle Datensätze ungefiltert angezeigt. Das benötigen Sie, wenn Sie neue Kriterien zur Anwendung bringen wollen.

Benutzerdefinierte Autofilter gestatten die Anwendung von ODER- bzw. UND-Verknüpfung zweiter Kriterien für das gleiche Feld.

Benutzerdefinierter Filter

Der benutzerdefinierte Filter zeigt für die aktuell angezeigten Liste die Datensätze für Brutto zwischen 4.000 Euro und 6.000 Euro. Bei obiger UND-Verknüpfung beider Kriterien werden alle Datensätze angezeigt, für die zwei ausgewählte Kriterien gleichzeitig für das Feld Gehalt gelten!

Beim ODER-Kriterium genügt die Erfüllung eines Kriteriums für die Anzeige des Datensatzes.

Mit dem Filter "TOP 10" lassen Sie sich die obersten oder niedrigsten Werte anzeigen.

Obiger Filter lässt die Datensätze mit den fünf höchsten Bruttowerten anzeigen.

TOP 5 Elemente

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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