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VBA für Einsteiger - MS Excel 2003 (2)

Gliedern und Konsolidieren

Gliederungen

Über so genannte Gliederungen können Sie mittels Gliederungssymbole Spalten und Zeilen beliebig aus/einblenden. Die Gliederungsebenen werden für Zeilen/Spalten als nummerierte Symbole angezeigt, die durch Anklicken ausgewählt werden können. Die höchste Ebene ist die 1.

Beispiel eine Gliederung

  1. Um eine Gliederung gem. obiger Abbildung zu erstellen, öffnen Sie bitte die Datei Gliedern.xls.

  2. Damit die Spalten E bis H über ein Gliederungssymbol ein- bzw. ausgeblendet werden können, markieren Sie Zellen dieser Spalten, z.B. E6:H6.

  3. Wählen Sie bitte
    "Daten" - "Gruppierung und Gliederung" - "Gruppierung..."
    "Gruppieren" ist bei Excel im Sinne von "Zusammenfassen" zu verstehen.

  4. Da über die markierten Spalten gruppiert werden soll, wählen Sie bitte
    Spalten, wenn Spalten zusammengefasst werden sollen oder Zeilen bei Zusammenfassung nach Zeilen.

Wie Sie gesehen haben, lassen sich Gliederungen schachteln. Gruppierungen sind auch analog über Zeilen möglich. Gliederungen entfernt man über "Daten" - "Gruppierung und Gliederung" - "Gruppierung entfernen", wenn man vorher mindestens eine Zelle der Liste markiert hat.

Eine Gliederung kann gemäß dem Formelaufbau der Tabelle automatisch erstellt werden.

Die Formel in B19 fasst die Ergebnisse von B6, B10, B14 und B18 zusammen. Der Ausdruck von B6 usw. addiert jeweils die drei Zellen darüber.

Formeln für Autogliederung

"Daten" - "Gruppierung und Gliederung" - "Autogliederung" liefert

Autogliederung nach Formeln gem. vorheriger Abbildung

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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