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VBA für Einsteiger - MS Excel 2003 (2)

Gliedern und Konsolidieren

Konsolidieren

Durch Konsolidieren können Sie mehrere Listen über Funktionen zusammenfassen. Über Summe bspw. bildet man die Summen über bestimmte Verkaufszahlen; mit Mittelwert den durchschnittlichen Verkauf von Produkten über einen Zeitraum; mit Max wird die größte Zahl eines Datenaufkommens ermittelt.

  1. Öffnen Sie bitte die Datei Konsoriginal.xls.

Die zu konsolidierenden Daten befinden sich in den Tabellen Nord, Süd, West und Ost.

Daten zum Konsolidieren

Die Daten sollen für alle Verkäufer und deren Produkte über die Funktion Summe in einer Konsolidierungstabelle zusammengefasst werden.

  1. Dazu fügen Sie ein neues Tabellenblatt ein, setzen den Cursor auf die Zelle ab der das Ergebnis erscheinen soll, und rufen Sie auf: "Daten" - "Konsolidieren".

  2. Wählen Sie im Feld die Funktion Summe aus.

  3. Klicken Sie in das Feld Verweise und markieren Sie zunächst den Datenbereich der Tabelle Nord den Bereich A2:D5. Achten Sie bitte darauf, dass diese Kontrollkästchen Oberster Zeile und Linker Spalte aktiviert sind, damit die Verkäufernamen und Produktbezeichnungen in die Ergebnistabelle übernommen werden.

  4. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen und wiederholen Sie diese Prozedur noch für die Bereiche Süd, West und Ost. Auf diese Art und Weise werden die zu konsolidierenden Datenbereiche in einer Liste gesammelt. Zuletzt erhalten Sie diese Liste:

Konsolidierungsdialog

  1. Beenden Sie den Dialog mit "OK".

  2. Das Ergebnis erhalten Sie auf der neuen Tabelle.

Ergebnis des Konsolidierens

Wollen Sie die Daten aktualisieren, genügt es, den Dialog erneut aufzurufen und mit "OK" zu quittieren - aber nur, wenn die Datenbereiche in ihrer Größe unverändert sind.

Automatisches Aktualisieren erhalten Sie, wenn im obigen Dialog das Kontrollkästchen Verknüpfungen mit Quelldaten zusätzlich aktiviert wurde.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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