Teilergebnisse gestatten die Zusammenfassungen (Gruppierung) über gleiche Einträge in einem Feld nach bestimmten Funktionen(Summe, Mittelwert, Anzahl usw.). Zu diesem Zweck wird zunächst nach einem Feld, gemäß dessen die Einträge zusammengefasst werden sollen, sortiert.

Im Beispiel der Tabelle Liste in der Arbeitsmappe Personal.xls ist eine Zusammenfassung nach Abteilungsnamen und darüber die Gehaltssumme zu erzeugen.