Gerade in kleinen und mittelständischen Betrieben herrscht oft Unklarheit darüber, was ein Mitarbeiter das Unternehmen tatsächlich kostet. Wir erläutern, wie Sie die Lohnkosten ermitteln und berechnen und was es mit den Lohnnebenkosten auf sich hat. Außerdem steht zusätzlich eine Excel-Tabelle bereit, mit der Sie ausrechnen können, was Sie ein Mitarbeiter in etwa an Gehalt kosten wird.

Lohnkosten

Die Lohnkosten (Arbeitskosten, Personalkosten) umfassen die Gesamtheit aller den Arbeitgebern im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Arbeitskräften entstehenden Aufwendungen. Also im Wesentlichen die Kosten:

• der Einstellung (Anwerbung, Auswahl),

• der Umsetzung (Einarbeitung, Ausbildung),

• des laufendenden Betriebes (Lohn, Gehalt) und

• der "Freisetzung" (Abfindung, Überbrückung).

Die Lohnkosten setzen sich dabei zusammen aus:

• dem direkten Personalaufwand (= direkte Lohnkosten) und

• dem indirekten Personalaufwand (= Lohnnebenkosten oder Personalzusatzkosten).

Die direkten Lohnkosten sind die Ihren Arbeitnehmern zustehenden Vergütungen aus den Arbeits- und Anstellungsverträgen für die vertraglich zu erfüllende Arbeitsleistung. Es handelt sich dabei um:

• Löhne für die gewerblichen Arbeitnehmer,

• Gehälter für kaufmännische und technische Angestellte,

• Vergütungen für Führungskräfte (Geschäftsführer) und

• Vergütungen für Auszubildende und Praktikanten.

Lohnnebenkosten

Lohnnebenkosten sind die indirekte Kosten, die Sie Ihren Arbeitnehmern zusätzlich noch aus ihren Arbeits- und Anstellungsverträgen sowie den betrieblichen Vereinbarungen, gesetzlichen und tarifvertraglichen Vorschriften auszahlen müssen.

Zu den Lohnnebenkosten zählen u. a. die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (Beitrag des Arbeitgebers zur Sozialversicherung eines Arbeitnehmers). Hier etwa beträgt der Anteil in der Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung jeweils 50 Prozent, in der Krankenversicherung etwas weniger. Der verbliebene Betrag muss voll vom Arbeitnehmer (Arbeitnehmeranteil) aufgebracht werden.

Darüber hinaus können zusätzliche Lohnnebenkosten entstehen, z.B. durch:

• Arbeitsbekleidung

• Beiträge zu Berufsgenossenschaften

• Fahrt- und Reisekostenerstattungen

• Lohnfortzahlungen für Feiertage, Krankheit (für maximal 42 Kalendertage im Jahr)

• Urlaubs- und Weihnachtsgelder

• Vermögenswirksame Leistungen

• Zuschläge für Mehrarbeit, Nachtarbeit oder Sonn- und Feiertagsarbeit

• Treueprämien, sonstige Prämien

Wie errechnen Sie den Stundenlohn bei einem Gehaltsempfänger?

Zuerst sollten Sie den den Stundenlohn betrachten, im Anschluss die Lohn- und Lohnnebenkosten:

Bei einer 40-Stundenwoche wird das Gehalt zunächst auf ein Quartal umgerechnet (Gehalt * 3), sodass das Zwischenergebnis zunächst durch 13 Wochen und dann durch 40 Stunden geteilt werden kann:

Dieser Betrag ist allerdings nicht der, den Sie zu entrichten haben. Tatsächlich liegt er höher:

Tatsächliche Arbeitskosten

Wenn Sie nun alle Kosten, die mit dem Lohn zu tun haben, über ein Jahr hinweg berechnen, erhalten Sie die gesamten jährlichen Lohnkosten. Teilen Sie diese durch die im Jahr tatsächlich geleisteten Stunden, so erhalten Sie den tatsächlichen Stundenlohn.

Das Pendant zu den Lohnnebenkosten ist die rechnerische Größe "Entgelt für geleistete Arbeit", also das so genannte "Direktentgelt" oder auch der "erste Lohn". Bezieht man die Lohnnebenkosten auf den Bruttolohn, erhält man die Lohnnebenkostenquote.

Arbeitskosten je Stunde

Die Arbeitskosten je Stunde, die Sie zu zahlen haben, setzen sich aus dem direkten Stundenlohn - dem Lohn für tatsächlich geleistete Arbeit - und den anteilig verrechneten Lohnnebenkosten zusammen.

Die Arbeitskosten je Stunde gelten als ein wichtiger Indikator der internationalen Wettbewerbsfähigkeit eines Landes.