Die Formulierung der Mahnschreiben, ja sogar die gesamte Mahnstrategie hängt natürlich auch immer sehr wesentlich von der Art der Schuldner z.B.: Privatschuldner/gewerblicher Schuldner, Groß-/ Kleinunternehmen, der Beziehung zum Schuldner z.B. ein wichtiger Kunde, der Branche und der Liquidität des Schuldners sowie auch von der Höhe der Forderung ab.

Beim Schreiben dieser Briefe haben Sie vielleicht noch die Art im Kopf, wie Aufsätze in der Schule geschrieben werden, nämlich mit Einleitung, Hauptteil und Schlusssatz. Kommunikationsprofis haben daraus die sogenannte "3-Satz-Methode" entwickelt.