Mahnungen und Mahnbriefe

Von: Dr. Thomas Wedel
Stand: 12. März 2007
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Mahnungen verwalten

Die Debitorenbuchhaltung

Die Ausgangslage für Ihre Tätigkeit ist die Debitorenbuchhaltung. Sie ist die "Schnittstelle" zwischen Ihnen und der Buchhaltung bzw. dem Rechnungswesen Ihres Unternehmens.

Debitor

"Debitor" ist der buchhalterische Fachbegriff für Schuldner. Mit der Erbringung einer Leistung wie Dienstleistung, Warenlieferung usw. stellt das Unternehmen - und dazu zählen auch alle freiberuflich Tätigen - an den Kunden eine Forderung.

Ihrer Tätigkeit voraus gehen also folgende Vorgänge:

  • Bestellung/Auftrag durch einen Kunden

  • Auftragsbestätigung oder Vertragsabschluss

  • Erbringung einer Leistung (Dienstleistung, Warenlieferung usw.)

  • Erstellung einer Rechnung.

Diese Vorgänge können üblicherweise in folgenden Unternehmensgrößen vorkommen:

  • Das kleine Unternehmen bzw. der gewerblich Selbständige (Einzelhändler, Handwerker usw.);

  • der/die Freiberufler/-in (z.B. Arzt, Anwalt, Dozent usw.);

  • das mittlere bzw. mittelständische Unternehmen aller Branchen;

  • das Großunternehmen bzw. der Konzern.

Die Größe des Unternehmens hat natürlich großen Einfluss auf die Mahnorganisation. Für diesen Lehrgang möchten wir die vier Möglichkeiten in zwei Bereiche zusammen fassen:

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